华广教务[2019]第112号

各二级学院：

根据大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）总体进程安排，学校近期将组织2018年度国家级、省级大创项目的结题验收工作，现将相关事项通知如下：

一、 检查范围

2019年6月通过中期检查的2018年度国家级、省级大创项目25项（具体见附件1）

二、检查内容

1.根据立项申报书中承诺的预期目标及成果，对项目完成情况、关键技术和人才培养情况进行总结；

2.对项目经费使用的科学性、合理性进行评价；

3.对项目是否获得原创性成果及创新性进行综合评价。

三、检查形式

本次检查采取项目组自查、学院检查和学校审查的形式进行。

1. 项目组自查

项目组须认真填写“华南理工大学广州学院大学生创新创业训练计划项目结题验收书”（以下简称“结题验收书”）和“大学生创新创业训练计划项目研究报告”（以下简称“研究报告”），每位成员需撰写“大学生创新创业训练计划项目工作周记”（以下简称“工作周记”）。指导教师应对项目研究内容、进展、成果和存在问题等加以评价。

2. 学院检查

学院需以答辩方式进行结题验收检查，要求每个学院需有3-5名专家（其中至少有一名副高级以上职称）进行验收检查。

专家组需在结题验收书上给出意见，并标明优秀、通过还是不通过。未通过结题验收的项目，需填写中止（延长）申请表，专家组根据实际情况决定是否允许项目继续进行还是中止。

3. 学校审查

教务处将组织专家对学院提交材料进行审查，随后公布结题验收结果。

四、提交材料

各学院于11月20日（周三）之前将下列材料提交至教务处（含电子版）,并将结题验收书、研究报告以及支撑材料上传至项目管理系统（上传说明见附件2）。

六、其他

1.所有项目均需参加学院答辩检查，申请中止或延期的项目需汇报现阶段完成情况，由专家组审议是否同意其申请。

2.各学院在收集相关资料时应仔细检查项目组提交的材料（含工作周记）是否完整、规范。材料不合要求的项目，不予参加结题验收。

3.项目执行过程中相关的工作表格，均可在教务处主页“下载区”的“实践教学”中下载，不随通知另发。

4.对项目管理系统上传文件有所疑问，可加群834332094，向技术人员咨询。

联系人：闫泽华；联系电话：36903021。

附件：1.附件1：2018年度国家级、省级大创项目资料汇总表.xls

      2.附件2：项目管理系统上传说明.docx

教务处

                          2019年11月1日