关于做好2025级新生学籍注册与注销和入学资格复查工作的通知
城理教务[2025]第90号
各学院：
为了贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》等文件要求，确保新生学籍电子注册工作的正常进行，现对2025级新生（含往年保留入学资格今年报到入学学生）开展新生学籍注册与注销和入学资格复查工作工作，相关安排通知如下：
一、工作要求
新生录取数据信息是学籍电子注册、学籍管理的重要依据。各学院要切实加强领导，落实工作责任制，以高度的责任感做好新生的报到注册与自行放弃入学资格的新生电子档案注销工作。要充分认识到招生数据准确的重要性，认真查核自行放弃入学资格新生的注销名单，防止已报到新生被误注销的情况发生；认真复查报到新生的录取资格，严防冒名顶替入学情况的发生。
学校高度重视该项工作，各学院院长安排专人负责注销工作，责任到人，对于注销错的责任由学院承担。
二、工作流程
（一）新生报到注册名单核对
1.9月1日，教务员从教务系统中导出报到注册情况后填入《广州城市理工学院2025年新生注册明细表》（表格模板见附件1，报到注册情况在教务系统的“学籍管理-学生信息管理-学生时盒数据维护”中导出），并将表格交给新生辅导员，由辅导员逐一核对学生报到情况（具体要求见附件2）。若出现学生已报到但系统报到状态为“未报到”的，须及时通知学生前往教务员处办理报到注册手续。
2.对未报到的新生，辅导员还应根据考生电子档案提供的联系方式与考生进行确认，如实填写《广州城市理工学院2025年新生注册明细表》（附件1）“未报到原因”一栏，根据实际情况分类为：（1）因认为学校或专业不理想而选择复读；（2）留学或转入国内其它高校；（3）优先选择就业而放弃；（4）因身体健康原因无法入学；（5）家庭经济困难而又无法获得有效资助；（6）电话无法拨通；（7）其它（请详细注明）；（8）已补报到；（9）应征入伍。
3.辅导员及教务员在核对完数据并进行相应处理后，打印表格、在每页表格下方对应位置签名确认，学院院长签字并加盖学院公章于9月3日前交教务处存档（纸质版和电子版）。
4.学院提交注册结果后报到入学的新生，学院须及时反馈信息至教务处。
（二）新生入学资格复查
1.各学院安排专人于9月8日前组织学生携带身份证、录取通知书、准考证及纸质档案，专升本学生还须提供专科毕业证书，对每一名学生的材料进行逐一比对，并将复查结果填写《入学资格复查明细表》（见附件3，录取新生名单从教务系统的“学籍管理-学生信息管理-学生时盒数据维护”中导出）。
2.珠宝学院于9月8日前组织对艺术类新生进行专业复测，并将复测结果提交至教务处。学院对复测结果、材料妥善保管并存档。
3.《入学资格复查明细表》于9月9日前交教务处（纸质版和电子版）。
（三）自行放弃入学资格的新生电子档案注销
1.新生电子档案注销事宜由学生工作处招生办公室负责，招生办公室将按上级要求统一在录取系统办理自行放弃入学资格新生注销及备案工作。
2.做好2025年应征入伍、延迟入学新生的入学资格保留工作，依法依规审核录取资格，办理保留入学资格手续。
新生录取信息是学籍管理、学历电子注册的重要依据，请各学院高度重视录取新生的材料查验及自行放弃入学资格新生情况统计工作，切实维护考生合法权益，确保新生报到信息的完整和准确。
教务处联系人：毕老师，电话：020-36903028；招生办公室联系人：蔡老师，电话：020-66609166。
附件：
附件1：广州城市理工学院2025级新生注册明细表.xlsx
教务处
学生工作处
2025年8月6日