关于对超过最长修读年限学生进行学籍处理的通知
更新时间 : 2025-06-23 09:06:51
城理教务[2025]第67号
各学院：
根据《普通高等学校学生管理规定》以及《广州城市理工学院全日制本科学生学籍管理细则》第十一条、第四十八条，超过最长修读年限的学生，应予退学处理。经统计，现有33名学生即将超过最长在校时间，分为以下三类：
1. 往届未达到毕业、结业条件的在籍学生（12人）；
2. 本届待定和未注册学生（13）
3. 已办理休学手续但未按时复学学生（8人）；
具体名单请见附件1。现对以上学生作如下处理：
1. 对于往届未达到毕业、结业条件的在籍学生，须再次复核学生课程修读情况，若符合毕业或者结业条件，及时向教务处反馈。
2. 对于本届待定和未注册学生，待第二批进行毕业审核，若符合毕业或者结业条件，按毕业或结业发放证书，否则进行退学处理。
3. 根据《普通高等学校学生管理规定》第五十五条，“在对学生做出处分或者其他不利决定之前，学校应当告知学生做出决定的事实、理由及依据”，各学院须告知上述学生退学处理情况，并通知学生于6月30日前回校办理退学手续，逾期未办理者，按放弃主动退学处理。
3. 对于放弃主动退学以及无法联系的学生，由学院于7月15日前填写《广州城市理工学院退学处理决定书》（附件2），报教务处审核、学校审批，对其作退学处理，退学手续由学院代办。
教务处
2025年6月20日