关于开展2026届毕业生采集毕业照片的通知
城理教务[2025]第7号
各学院：
学历照片采集是本科生学历电子注册的必要环节，根据《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生学籍学历电子注册办法》《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准的相关要求》，现将2026届毕业生学历照片采集相关事项通知如下：
一、时间、地点安排
3月20日全天，拍摄地点为A11四楼教室，各学院分时间段进行，时间安排见附件1。
二、拍摄流程
1.下载采集码。根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》文件要求，学信网将启用基于图像采集码的加密采集传输模式，取代基于学生身份证件的采集传输模式，请学生登录学信网下载采集码，保存至手机，具体下载流程请见附件2。
2.缴费。通过“新华社高校广东图像集采中心 ”小程序缴费，缴费流程请见附件3。
3.拍摄。拍摄当天学生按照附件1安排的时间段提前15分钟至教室门外排队，排成一列等候拍摄，进入教室后根据指引刷采集码，然后进行拍摄。
三、注意事项
1.各学院选派专人负责该项工作，主要在场外组织和管理学生，于3月15日前填写附件4并报至教务处毕老师。
2.学生务必在3月19日前登录学信网下载采集码及缴费，否则无法拍摄。
3.本次采集时间紧凑，请各学院相关负责人通知学生提前15分钟到指定课室门口集合，班长组织学生以班级为单位排队等候，一个班排一列，保持安静，提前打开采集码，人齐即可进场拍摄。
3.着装要求：拍摄背景为浅蓝色，衣服颜色应与背景颜色明显区分，避免穿条纹、图案复杂的衣服，建议穿白色衬衣。避免戴眼镜，禁止化浓妆和佩戴耳环、项链等饰物。头发禁止遮挡眉毛、眼睛、耳朵和肩膀，长发女生建议扎头发。
4.错过本班拍摄的同学不得随意插队，应排到其他班级队伍末尾，以免因拍摄顺序错乱导致相片遗失。
5.对于我校国际交换生（预计2026年毕业）及其他因故无法参加本次集中采集的学生，需自行补拍。补拍时严禁过度修图，若因过度修图造成学历照片校验不通过，须重拍至通过为止。具体办法详见《毕业相片补拍》的通知，网址：http://jwc.gcu.edu.cn/2023/0227/c3653a146241/page.htm
附件：
附件1：2026届毕业生学历照片采集时间安排表.xls
教务处
2025年3月3日