关于组织2024级新生及2025届预计毕业生核对个人学籍信息的通知
城理教务[2024]第90号
各学院：
为规范学生学籍管理流程，杜绝虚假学历，国家已实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，经学籍学历信息管理平台（下称“学信网”）电子注册的学生学籍信息和毕业证书国家予以承认和保护，未经学信平台电子注册的国家不予承认。
根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)的文件精神，保证学生学籍信息的完整性与准确性，现组织2024级新生及2025届预计毕业生对学信网和教务系统的个人学籍信息进行核对，具体核对工作安排如下：
一、学信网信息核对
1.学生登录 “学信网”（网址：https://www.chsi.com.cn/）核查个人学籍信息，“学信网”学籍信息查询方法见：https://www.chsi.com.cn/xlcx/brcxff.jsp。请牢记用户名和密码，以便随时查询学籍信息及毕业后查询学历信息。学校没有对学生账号的管理权限，如忘记用户名或密码，请按网站提示的方法找回用户名和密码，登录流程请见附件1。
2.核对内容包括：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号及专业名称，以上信息必须与本人实际信息一致。
3.2025届预计毕业生还未拍摄学历照片的（学信网学历照片为空），请及时补拍，无学历照片将无法制作毕业证书和注册学历信息。
二、教务系统信息核对与填写
1. 核查个人学籍信息（所有学生必须完成）
登录学校教务管理系统（网址：https://jwc-jwxt.gcu.edu.cn）-信息查询-查询个人信息栏目，确认教务系统中姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称、姓名拼音及照片与本人实际信息一致。
2. 填写学籍卡信息（2023级专升本学生、2024级新生必须完成）
登录学校教务管理系统，选择信息维护-学生个人信息维护-申请，补全学籍卡信息，包括：
（1）“基本信息”表中的籍贯。
（2）“其他信息”表的毕业中学（专升本学生此处填专科毕业学校）。
（3）“联系方式”表的电子邮箱、手机号码、家庭地址、通讯地址、QQ号码、家庭电话、邮政编码。
（4）“家庭成员”表填写父母或监护人信息，其中必须填写父亲和母亲（或监护人）的姓名、关系、工作单位和手机号码。
（5）学籍卡为学生的重要存档文件，学籍卡将根据学生的填报内容进行打印存档，请务必准确、完整填报，因学生填报错漏造成的后果，由学生承担！
（6）填写常见问题解答请见附件2。
3. 父母或监护人信息补录（2024级新生自愿完成）
根据《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函〔2019〕1号），配合个人所得税专项附加扣除工作，学生可自愿填写父母或监护人身份证信息，填写方法：登录学校教务管理系统-信息维护-学生个人信息维护-申请，在“其他信息”表填写监护人1姓名、监护人1证件类型、监护人1证件号码，最多可填写2名监护人，请务必填写正确、完整，因填写错漏造成无法上报则视为填报失败。
4. 学籍卡信息、父母或监护人信息填写功能将在10月25日17:30关闭，请学生按时填报。
三、学籍信息确认及变更工作流程
各学院从教务管理系统中导出2024级新生及2025届预计毕业生学籍信息，打印学籍信息核对表（见附件3，打印对应年级的版本），并由学生本人认真核对表格中的各项基本信息，保证“学信网”、“教务管理系统”上的信息与个人实际信息一致。如各项信息一致，则在签名栏签名确认；学生本人实际信息与“学信网”或学校教务管理系统中信息不一致的，按如下流程处理：
1. 姓名拼音有误学生可自行修改并保存。
2. 学生将除姓名拼音外的变更的信息提交至学院教务员，学院教务员汇总后填写“学籍信息变更汇总表”（附件4），并报教务处。
3. 若教务系统缺照片（入学前照片、入学后照片至少有一张即可）或照片与本人不一致的，向教务员提供本人彩色电子照片，以学号+姓名命名，大小（168*240）不能超过150k。教务员集中汇总后发送至毕老师统一修改。
4. 各学院在11月1日前将“学籍信息变更汇总表”纸版及电子版交至教务处毕老师（如无变更也需提交空表、备注无变更信息并签名盖章），“学籍信息核对表”由各 学院妥善保管。
5. 需要变更个人学籍信息的学生，根据《广州城市理工学院本科生学籍信息变更管理暂行办法》（见附件5）的要求，在11月8日前向教务处毕老师提交有关的证明材料，凡未能于在校修读期间内提交申请和证明材料的，视为放弃修改，学校将按学信网原始数据进行学籍管理和学历、学位证书发放。
四、注意事项
1. 各学院须组织安排并督促核对工作，逾期没有完成核对工作或核对数据后仍有错漏者，责任自负。
2. 学生个人学籍信息和学历相片信息是学生重要的身份信息，请务必仔细核对。学信网会对学生的录取相片和学历相片进行比对，比对通过的学生方能注册学历，在校期间请学生慎重医美。
附件3：学籍信息核对表（2024级新生、2023级专升本）.xls
附件5：广州城市理工学院本科生学籍信息变更管理暂行办法（2021年11月修订）.doc
教务处
2024年10月14日