城理教务[2024]第80号

各学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》以及《广州城市理工学院全日制本科学生学籍管理细则》第十一条、第四十八条，超过最长修读年限的学生，应予退学处理。经统计，现有28名学生已超过最长在校时间，分为以下四类：

1. 已办理休学手续但未按时复学学生（13人）；

2. 未达到毕业、结业条件的在籍学生（11人）；

3. 未注册学生（3人）；

4. 出国交换学生（1人）。

具体名单请见附件1。现对以上学生作如下处理：

2. 根据《普通高等学校学生管理规定》第五十五条，“在对学生做出处分或者其他不利决定之前，学校应当告知学生做出决定的事实、理由及依据”，各学院须告知学生退学处理情况，并通知学生于9月25日前回校办理退学手续，逾期未办理者，按放弃主动退学处理。

3. 对于放弃主动退学以及无法联系的学生，由学院于9月27日前填写《广州城市理工学院退学处理决定书》（附件2），报教务处审核、学校审批，对其作退学处理，退学手续由学院代办。

附件：附件1：拟退学处理学生名单.xlsx

        附件2：广州城市理工学院退学处理决定书.docx

 教务处   

2024年9月19日