各学院：

为规范毕业设计(论文)管理，及时发现毕业设计(论文)进展过程中存在的问题，确保毕业设计(论文)质量，现决定开展2024届毕业设计（论文）中期检查工作，具体事宜通知如下：

一、检查内容

1.各学院毕业设计（论文）工作组织管理情况。

2.各学院毕业设计（论文）中期检查之前学生所提交材料的填写质量和审核情况。

二、检查形式

学院自查和学校抽查。

1.学院自查

各学院毕业设计（论文）领导小组根据《广州城市理工学院毕业设计（论文）管理办法》及《2024届本科毕业设计（论文）工作指南》的相关规定对毕业设计（论文）中期材料（包括任务书、开题报告、外文翻译、中期考核表等）及各个环节（组织管理、教师配备、选题情况、是否按计划执行等）进行全面自查。

2.学校抽查

学校将按照各专业10%的比例随机抽查，以学院间交叉检查的形式开展。本次检查共分六个小组，每个小组由校级督导和各学院部分院级督导任成员，具体的检查安排表详见附件1。

三、检查时间

学院自查：2024年4月3日前

学校抽查：2023年4月10-12日

四、具体工作安排

1.3月31日前：各学院根据检查安排表（附件1）中的督导人数拟定院级督导名单。

2.4月3日前：各学院在毕业设计系统上完成中期检查工作并完成学院自查，全部论文通过中期审核后，督导组成员方能在系统里查看全部学生的中期检查资料。

3.4月7日-8日：校级联络员将被抽检学生名单转发至各学院，建立检查工作群，下发检查培训资料，提醒各组成员做好检查前的准备工作。

4.4月10-12日：检查小组开展中期检查工作。各督导成员在抽查学生论文时，应在系统中详实填写《广州城市理工学院2024届毕业设计（论文）中期检查评分表》（附件2）。

5.4月15-19日：学校根据督导填写的检查资料按学院进行分类汇总，并对此次检查情况进行通报。

五、其他

各学院在检查过程中应就教师配备情况、选题情况、资料的质量等进行重点检查，对于发现的问题需进行深入研究，查找问题症结，尽快做出调整，减少后期问题的发生，进而提高毕业设计（论文）质量。

附件1：广州城市理工学院2024届毕业设计（论文）中期检查安排表.xlsx

附件2：广州城市理工学院2024届毕业设计（论文）中期检查评分表.xlsx

                                     教务处

            教学质量管理处

          2024年3月20日