关于2023-2024学年第一学期办理学生证、火车票学生优惠卡的通知
城理教务 [2023]第102号
各学院:
现将2023-2024学年第一学期办理学生证、火车票学生优惠卡(以下简称优惠卡)办理相关事项通知如下:
一、补办学生证的流程及相关要求
补办学生证流程表 | ||||
序号 | 步骤/对象 | 完成事项 | 注意事项 | 完成时间 |
1 | 学生申请(仅老生) | 1.在教务系统点击“学生证补办申请”,上传《补办学生证申请表》(附件1)。 2.办证费3元交至学院教务员老师。 | 如补办证学生需要优惠卡,请按照“优惠卡办理流程及相关要求”进行申请。 | 第四周周一(即9月18日) |
2 | 教务员审核 | 审核:在教务系统审核学生是否符合办理条件。 提交:办证费。 | 第四周周五(即9月22日) |
二、火车票学生优惠卡办理流程及相关要求
1、办理对象和条件
优惠卡办理对象为我校在读,家庭住址和学校不在同一地区,且需寒、暑假乘火车回家或返校的普通本科、专升本学生。
2、优惠卡办理、使用、变更终点站流程
火车票学生优惠卡办理、使用、变更终点站流程表 | ||||
序号 | 步骤/对象 | 完成事项 | 注意事项 | 完成时间 |
1 | 学生申请(适用于首次办卡者,卡丢失或消磁或损毁者) | 提交:1.填写《广州城市理工学院办理火车票学生优惠卡登记表》(附件2)。 2.提交学生证用于加盖优惠章。 | 1.凡办理优惠卡学生,均需要填写附件2。 2.终点站:按照《火车站名对照表》(附件3)中”火车站名称”填写。 | 第四周周一(即9月18日) |
2 | 教务员审核、加盖优惠章、领取优惠卡 | 审核:符合办卡条件后加盖优惠章。 提交:附件2电子版发至379101693@qq.com,纸制版加盖学院章。 领取:至行政楼806室领取优惠卡。 | 1.表格以学院为单位汇总命名。 2.新、旧校名的学生证与新、旧校名优惠章一一对应。 | 第四周周五(即9月22日),加盖优惠章时间另行通知。 |
3 | 学生注册 | 登录微信关注“惠通学子”并注册。 | 1. 学生订票时所选择的区间必须与资质绑定时所使用的区间,学生证上填写的区间,以及优惠卡内所写入的区间完全相符,否则将不能进站乘车。 2.无论新领卡或正常使用的优惠卡,每学年分别需要充值一次,资质绑定一次,且每学年享受4次优惠票。 | 领取优惠卡后,请在四周内尽快写卡充值,如有问题可及时处理,联系人:赵婷婷,电话:36903016 |
4 | 学生写卡充值(适用于领取新优惠卡者) | 携带身份证、学生证、优惠卡至行政楼二楼1、2号窗口进行写卡、充值。 | ||
5 | 学生资质绑定 | 三种方式,选其一: 1. 学生每学年在未绑定资质前先在网上订票,乘车前必须到车站换取纸质车票,换票时自动完成资质绑定。 2. 学生直接到自动售票机或车站人工售票窗口购票。 3.学生提前到车站进行资质绑定,绑定成功后再到网上订票。 | ||
6 | 学生申请变更终点站(适用于已办理过优惠卡且已在“惠通学子”注册的学生) | 提交:1.《广州城市理工学院变更火车票学生优惠卡终点站申请表》(附件4)。 2.《广州城市理工学院变更火车票学生优惠卡终点站登记表》(附件5)。 3.身份证复印件。 4.提供相关证明(如居住证、父母单位证明、户口簿复印件)。 5.学生证原件。 | 1.优惠卡的终点站在校期间只能变更一次。 2.变更条件:搬家或父母工作地变动 | 第四周周一(即9月18日) |
7 | 教务员审核(审核对象为变更终点站的学生) | 审核:符合变更条件后加盖校正章。 2.附件5电子版发至379101693@qq.com,纸制版加盖学院章。 3.学生证原件。 领取:至行政楼806室领取优惠卡。 | 表格以学院为单位汇总命名。
| 第四周周五(即9月22日),加盖校正章时间另行通知。 |
附件4广州城市理工学院变更火车票学生优惠卡终点站申请表.doc
附件5广州城市理工学院变更火车票学生优惠卡终点站登记表.xlsx
教务处
2023年9月13日