关于做好2023届毕业设计（论文）后期工作的通知

更新时间 : 2023-04-14 11:31:37

城理教务[2023]第33号

各学院：

2023届毕业设计（论文）即将进入后期工作阶段，为确保毕业设计（论文）质量，各学院应严格按照《广州城市理工学院本科生毕业设计（论文）管理办法（试行）》的相关规定，认真做好2023届毕业设计（论文）的查重检测、论文评阅、答辩组织、成绩评定、毕业设计（论文）评优、资料归档等工作。现将有关事项通知如下：

一、毕业设计（论文）查重检测

1.各学院应树立严谨求实的学风，对学生加强学术道德、学术规范教育，对于论文作假行为将严格按照《广州城市理工学院学位论文作假行为处理办法实施细则》相关规定处理。

2.为加强学术诚信，杜绝毕业设计（论文）学术不端行为，提升本科毕业设计（论文）质量，学校将采用第三方的论文检测系统对2023届毕业设计（论文）进行检测。学生在“毕业设计（论文）管理系统”提交论文后，指导老师可对论文进行查重检测（每位学生最多有两次免费检测机会，原则上论文检测合格后方可参加答辩），毕业设计（论文）第二次检测仍然不合格的毕业设计（论文），由学生修改并经指导老师同意后可申请第三次查重，第三次查重通过的论文最终总评成绩仅为及格。检测结果将作为指导教师、答辩小组和相关管理人员进行质量把关和评分的参考。

3.查重结果的认定与处理依据《广州城市理工学院本科毕业设计（论文）检测实施办法（试行）》执行，文字重合率（指毕业设计（论文）与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例）不超过30％（含30%）的视为合格，超过30％的视为不合格。参评优秀毕业设计（论文）最后一次论文检测的文字重合率不得超过20％。

二、毕业设计（论文）答辩

1.请各学院应认真组织答辩工作，严格把关，于4月24日前完成2023届毕业设计（论文）全部答辩工作，答辩环节应切实做到实事求是、公正合理，并将答辩安排提前报教务处，教务处将对答辩现场进行随机抽查。

2.因特殊原因不能返校的学生，经学院同意后可采用线上方式进行指导和答辩。请各学院在线上答辩过程中对学生的身份信息进行核实并做好答辩的过程记录，填写《答辩详细信息表》（附件1）于答辩前提交至教务处。

三、毕业设计（论文）答辩成绩录入和发布

为确保毕业生离校工作的顺利进行，各学院应按《2023届毕业设计（论文）工作时间表》的安排，按时完成答辩成绩的录入工作，论文成绩按五级计分制折算，由学院审核并统一公布学生成绩，各学院应于5月14日前将《毕业设计（论文）成绩汇总表》（附件2）提交至教务处。

四、优秀毕业设计（论文）评选

1.毕业设计（论文）答辩完成后，学校将开展评选和推荐2023届优秀毕业设计（论文）及毕业设计（论文）优秀指导教师的工作。校级优秀毕业设计（论文）的评选名额不超过学院当年度毕业人数的10%；校级优秀毕业设计（论文）指导教师推荐人数不超过学院当年度毕业设计（论文）指导教师总数的5%。

2.各学院应按照《广州城市理工学院优秀毕业设计（论文）及毕业设计（论文）优秀指导教师评选办法（试行）》的相关要求进行推荐申报，填写《毕业设计（论文）推优汇总表》（附件3）、《毕业设计（论文）优秀指导教师申报表》（附件4）。获得优秀毕业设计（论文）的学生应按《优秀毕业设计（论文）格式要求》（附件5）向学院提交精简版论文，如格式不符合规范，将取消评选优秀资格。

3.各学院应于5月29日前将精简版优秀毕业论文电子版（压缩包形式）以及附件3、4的纸质版及电子版提交至教务处。学院应留存优秀毕业设计（论文）指导教师获奖者材料作为今后职称评定与职务聘任的参考依据。

五、毕业设计（论文）资料审核与归档

1.毕业设计（论文）总评成绩发布后，学生从毕业设计（论文）管理系统导出并打印毕业设计（论文）全过程的各项材料，提交学院装袋归档。

2.各学院要认真审查学生提交的归档资料（如论文格式、各类表格的签名等），确保归档资料完整、规范、纸质版与电子版一一对应，并将学生论文所有归档资料的电子版（含论文的全部内容）刻成光盘留存学院备查。

3.各学院需填写《毕业设计（论文）资料归档统计表》（附件6），并根据表格内容安排审核人和复核人对毕业论文资料袋内的资料逐项进行核对，避免出现资料不全、信息遗漏、资料装错袋等情况。确认无误后，由审核人、复核人以及教学院长签字、盖公章。该表格一式两份，务必在学生离校前将此表一份提交至教务处，一份连同毕业论文档案袋资料提交至图书馆。2023届毕业设计（论文）归档资料清单及注意事项详见附件7。

4.毕业设计（论文）工作结束后，各学院应做好相关的数据统计工作，并于毕业答辩结束后三周内将相关总结材料提交至教务处。

六、毕业设计（论文）抽检工作

根据《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函﹝2022﹞23号）精神，按照《广东省教育厅转发关于做好全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台和专家库建设工作的通知》要求，所有取得学士学位的毕业设计（论文）都需要上传至教育部毕业论文抽检信息平台参与抽检，为做好2023届毕业设计（论文）抽检工作，全面提高我校本科毕业论文（设计）质量，各学院应提前按照《本科抽检信息补充及论文原文上报要求（征求意见稿）》（附件8）于学生离校前做好2023届本科毕业论文论文电子版数据的收集和审核工作，为论文抽检做好相关准备。

七、其他

学校采用毕业设计（论文）管理系统进行全过程管理。一旦任何一个环节发生延误，将影响后续环节的顺利进行，最终将导致毕业设计（论文）成绩不能按时录入，从而影响学生正常毕业。请各学院务必根据学校和学院毕业设计（论文）工作各环节时间节点要求，积极配合提交材料并进行相关操作。

附件1：答辩详细信息表（选用）.xlsx