关于做好2021-2022学年度第二学期期末考试工作的通知
城理教务[2022]第58号
各学院，各相关部门：
为做好学校期末考试工作，保证期末考试安全、平稳、有序进行，根据学校《考试工作管理实施办法》，结合学校疫情防控相关要求，现将本学期期末考试有关事项通知如下：
一、考试安排
（一）考试时间安排
本学期期末考试工作继续按校历正常安排，7月1日完成所有公共课和专业课的考试工作。如根据疫情发展本学期教学工作需要提前或延迟结束，则根据学校统一部署调整考试工作安排。
（二）考试时段与场地安排
1.考试时段
各科目的考试时长一般为120分钟，即上午9：00-11：00，下午15：00-17：00，晚上19：00-21：00。在非考试周安排的考试，开考时间原则上与上述时间一致。对考试时间有特殊要求的考试，可根据各教学单位需求进行安排。
2.考试场地
线下考试安排在多媒体课室举行，按照双隔位随机就坐的原则考试。线上考试安排在各实验中心机房举行。按照随机隔位就坐的原则考试。
（三）考试方式
本学期期末考试工作，可根据课程及考试实际情况采用线上考试或线下考试的方式开展。线上考试执行《广州城市理工学院线上考试工作实施方案（试行）》（以下简称《方案》，附件1）。各二级学院、实验中心、教学单位应认真执行《方案》的中的各项要求，做好学生考前教育、机房软硬件检修维护、技术监考人员安排、题库建设、试题审批、考试设置等各项工作。
（四）考试命题与审核
命题人应严格执行《考试工作管理实施办法》关于考试命题相关要求。线上考试命题，每种题型数量还应达到《广州城市理工学院线上考试工作实施方案（试行）》相关要求。
线下考试完成组卷后，由命题人填写《试卷付印凭证》按流程进行审批。线上考试完成组卷后，命题人填写《广州城市理工学院试题审批登记表》，按流程进行审批。
各教学单位分管教学工作院（处）领导、专业负责人、教学团队负责人负责组织安排试题审核工作，具体课程审核责任落实到人。各级审核人员应把好命题质量关，严格审核试题内容及试卷格式，严格控制试题重复率。
（五）考务工作人员安排
考务工作人员包括：主考教师、监考人员、技术监考人员和考场纪律巡查人员。各类人员应严格落实《广州城市理工学院考务人员工作守则》各项要求，确保考试工作平稳有序开展。
主考教师由开课学院派出，监考人员由学生所在学院派出，技术监考人员由各实验中心负责安排。40人以下（含40人）派1名监考人员，40-80人（含80人）派2名监考人员，80-120人（含120人）派3名监考人员，120人以上派4名监考人员。线上考试由各实验中心安排技术监考，原则上每层楼用于考试的电脑数量200台以下（含200台）配1名技术监考人员，200-400台（含400台）配2名技术监考人员。
（六）学生考试资格
学生必须携带学生证或规定有效的证明参加考试，否则不具备考试资格。未携带学生证或有效证明的学生将不予参加考试。
二、工作要求
（一）教务处做为学校考试工作主管单位，负责学校考试工作总体安排以及考风考纪建设。在期末考试期间应做好以下工作：
1.成立期末考试巡考小组，执行考场纪律检查工作。对考试违纪作弊行为、考务工作人员失职行为及时进行调查取证并予以处理。
2.18、19周集中考试周期间，设立考务办公室（A3-307），开启无线信号屏蔽和视频监控，为各考场配备金属探测器，严防考试违纪作弊行为。
3.联合学校相关部门通过校园广播台、宣传标语等开展诚信考试宣传。
4.对考试违纪作弊行为、主监考教师失职行为及时进行调查取证并予以处理。
（二）各学院院长负责本学院考试组织领导，认真抓好考试工作的各个环节，在期末考试前，落实以下工作：
1.强化组织领导。充分认识做好考试工作的重要性和严肃性。学院相关领导要亲自过问、亲自协调，做到疫情防控早部署、考务组织早沟通、学生服务早准备。
2.严抓疫情防控。各学院应从严从实抓好考试的疫情防控各项工作，准确掌握返校考试学生的具体情况。对于外省学生或目前处于中、高风险区的学生，应合理做好考试安排。
3.加强考务组织。要抓好考前检查。对考务组织各项工作和各个环节进行全面梳理和进行细致检查。确保不漏排考场、不领错题，不发错卷，不造成考场混乱。要认真梳理线上考试和线下考试的科目和要求。要加强考试安全防范。18、19周考试期间，采取人防和技防并举，严厉打击考试违纪舞弊行为。对于替考、利用现代通讯工具作弊和涉考人员参与违纪舞弊等严重考试违规行为应加大查处力度。
4.加强试卷安全保密。试题试卷安全保密是考试工作的生命线。我们要从试卷的命题、审批、送印、保管各环节做好安全保密工作。
5.加强监考人员的培训。各单位要安排认真履职、秉公办事、政治觉悟高、组织纪律性强的教师担任监考员。让所有监考员“明确职责纪律，熟悉工作流程”切实做到“四个不上岗”，即不参加培训不上岗，不明确职责不上岗，不掌握评判标准不上岗，不遵守纪律不上岗。监考员对本考场的考试安全和考风考纪负责，对监考工作不认真履职尽责的，要严肃追究责任。
6.加强宣传引导和学生服务。要加强政策的宣传解读。通过政策宣讲让学生理解、配合学校考试安排；要开展诚信教育。各学院认真组织开展诚信考试专题教育活动，大力弘扬“诚信考试光荣、违纪舞弊可耻”的观念，使考生自觉抵制和避免违法违纪行为发生；要加强网络舆论引导。校院两级对发现的网络有害信息和负面舆论予以及时有效处置；要做好学生服务工作。各学院应将考试安排要及时、准确的通知到学生，避免学生错过考试，进错考场。
（三）各实验中心承担学校线上考试任务，考试期间应做好如下工作：
1.加强机房软硬件设施维护，认真落实技术监考人员安排，做好考试后勤保障工作。
2.与教务处保持密切沟通，共同做好各项应急事件处理工作。
三、试卷评阅及教学资料归档
本学期试卷评阅及教学资料归档工作应认真执行《广州城市理工学院试卷（课程论文）评阅及归档规范》。针对本学期教学资料检查中发现的相关问题，重点提出如下要求：
（一）试卷评阅：线下考试试卷评阅标记应统一、规范，所有试题均有评阅标记；卷首得分栏、各大题题首得分栏以及试卷得分修改处评阅教师应签全名。卷面只记得分，不记扣分，未作答的计零分。
（二）重修、缓考及补考试卷归档：重修单开班期末考试，资料归档内容要求与正常教学班期末考试一致；开学初缓考试卷与该课程上学期正常教学班期末考试试卷一并归档，应单独装订，并重新生成成绩登记表；开学初补考试卷，应以专业或学院为单位统一归档。
（三）教学大纲及日历：教学大纲应放在每门课程第一个资料盒内，教学日历由各任课教师放在其所任教的教学班第一个资料盒内。所有需要签名的地方应有相关人员完整签名。
（四）归档资料信息：归档资料上课程信息应统一规范，教学日历，大纲以及试卷上课程名称，学时学分等信息应与教务管理系统保持。
（五）线上考试纸质资料：线上考试命题应填写《广州城市理工学院试题审批登记表》，每个考场应单独下发线上考试考场记录单，考试结束之后上述资料与其他纸质资料一并归档。
附件：1.
附件1：广州城市理工学院线上考试工作实施方案（试行）.zip
4.
附件4：广州城市理工学院学生考试违纪作弊处理办法-城理教〔2021〕22 号.docx
教务处
学生工作部（处）
人事处
2022年6月9日