关于调整学生实习（实践）类经费审批流程的通知
城理教务[2021]第138号
各二级学院：
为进一步加强学生实习（实践）类经费管理，完善和简化实习（实践）类经费的审批流程，根据《广州城市理工学院学生实习教学的若干规定》和《广州城市理工学院学生实习教学的安全管理规定（试行）》，结合我校实际情况，现对学生实习（实践）类经费审批流程做出相应调整，有关事项通知如下：
一、管理要求
1.保证学生实习（实践）经费专款专用。各二级学院必须根据学生实习（实践）经费预算指标额度，做好学生实习（实践）计划安排，不得超预算额度开支，严禁学生实习（实践）经费挪作他用。
2.提前报备学生实习（实践）计划和疫情防控预案，落实学生实习安全责任制。各二级学院在计划时与学生签订《学生实习安全承诺书》（可在教务处网页下载，由二级学院存档，实践类无需填写此表），并在学生实习（实践）前提交《广州城理理工学院实习（实践）计划》（附件1）、《广州城理理工学院实习（实践）教学大纲》（附件2）、《广州城理理工学院学生安全责任书签名汇总表》（附件3，实践类无需填写此表）至教务处审核、备案，教务处审核同意并编写对应的实习（实践）编号后，二级学院方可组织学生进行实习（实践）活动。
3.学生实习（实践）结束后，及时完成实习（实践）类经费报销，避免造成积压报账。各二级学院需根据学生实习（实践）的具体教学情况积极、详细填写《广州城市理工学院实习（实践）报告》（附件4），并根据实际产生的学生实习（实践）类费用填报《广州城理理工学院学生实习（实践）类经费使用申请审批表》（附件5），由二级学院院长审批后提交至教务处，经教务处负责人、主管教学校长审批后方可至财务处办理报销手续。
二、学生实习（实践）类经费标准及使用范围
1.学生实习（实践）类经费标准为：每个学生在校四年期间共500元。
2.分散实习类经费使用范围包括：学生实习路费、住宿费等。实习期间的费用由二级学院根据学生实习类经费实际使用情况，定额包干给学生使用，具体发放金额由二级学院核定，按相关财务制度进行报账后，由财务处转账至每位学生的银行账户。
3.集中实习类经费使用范围包括：实习单位讲座劳务、课程资料费、车费、参观费、住宿费、餐费等。实习类经费报销按财务制度规定流程进行报账。
4.实践类报销范围包括：实践课程中使用的耗材等教学材料（实验仪器等物品不在报销范围内）。
三、学生实习（实践）类经费使用审批流程
教务处
2021年12月22日