关于开展2021届毕业设计中期检查工作的通知

更新时间 : 2021-03-11 08:48:41

华广教务[2021]16号

各二级学院：

为规范毕业设计(论文)的管理工作，及时发现毕业设计(论文)过程中存在问题，确保毕业设计(论文)质量，根据《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）质量监控管理办法（试行）》（华广教〔2021〕4号），教务处将开展2021届毕业设计（论文）中期检查工作，现将具体事宜通知如下：

一、检查内容

（一）各学院毕业设计（论文）工作组织管理情况。

（二）各学院毕业设计（论文）中期之前学生所提交资料的填写质量和审核情况。

二、检查形式

采取学院自查和学校检查的形式进行。

（一）学院自查

各学院毕业设计（论文）领导小组根据《2021届本科毕业设计（论文）工作指南》的相关规定对毕业设计（论文）中期材料（包括任务书、开题报告、外文翻译、中期考核表等）及各个环节（组织管理、教师配备、选题情况、是否按计划执行等）进行自查。

（二）学校检查

教务处根据各学院上报的督导小组名单（各学院教务员需在毕业设计系统里给督导小组成员添加督导角色）组成督导组，对毕业设计（论文）的材料进行评审。

督导组由三个组别构成：

A组：珠宝学院、建筑学院、土木工程学院

B组：汽车与交通工程学院、机械工程学院、电气工程学院、电子信息工程学院（含中兴通信工程学院）、计算机工程学院

C组：国际商学院、经济学院、管理学院、外国语学院

三、检查时间

学院自查：4月5日前

学校检查：4月5日至4月19日

四、检查流程

（一）学院自查，并根据此通知第五项内容的要求提交相关资料。

（二）教务处从系统中随机抽取10%的学生名单，各学院将学生名单及题目汇总表（附件1）发给督导组。

（三）督导组成员开展线上评审。

督导组可在毕业设计系统上查看学生的毕业设计（论文）中期检查资料（具体操作流程见附件2），进行审核评分，并填写督导组抽查学生论文情况统计表（附件1）。

（四）教务处将督导组成员提交的评分情况进行汇总，并向全校通报检查情况。

五、具体工作安排

时间	工作要求	提交资料
4月5日前	1.各学院需在毕业设计系统上完成中期检查工作，全部论文需通过中期审核，督导组成员方能在系统里查看全部学生的中期检查资料； 2.各学院完成自查工作后，需提交相关资料。	2021届毕业设计（论文）中期检查学院自查情况报告（附件3）（电子版和纸质版，纸质版签字盖章）；
4月5日	教务处公布抽查名单后，各学院通知督导组成员进行中期检查评审。	2021届毕业设计（论文）督导组抽查学生论文情况统计表（附件1）（电子版和纸质版，纸质版签字盖章）。
4月19日前	督导组完成检查工作后，需提交相关资料。	2021届毕业设计（论文）督导组抽查学生论文情况汇总表（电子版和纸质版，纸质版签字盖章）。