关于组织2018级学生采集毕业照片的通知
华广教务[2021]第12号
各二级学院：
毕业生相片采集是本科生学历电子注册的必要环节，根据《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》、《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准的相关要求（附件1）》，现将2018级学生相片采集相关事项通知如下：
一、时间、地点安排
4月1日全天，拍摄地点为A5教室，各二级学院分时间段进行，时间安排见附件2。
二、报名及收费
各二级学院组织学生报名参加毕业生相片采集，并填写《2018级参加毕业相片采集名单汇总表》（附件3），报名时间为2021年3月3日-3月11日，汇总表的纸质版及电子版于3月11日前交至教务处。凡未在规定时间内完成报名的学生，不得参加本次相片采集。
报名费用：毕业生相片采集费用为15元/人。
缴费方式：指定一名班干部统一收齐本班级报名费，财务处于3月16日从该名班干部银行卡中划扣全班报名费，请提前存入足够金额，并根据银行短信提醒回复信息。
三、注意事项
1.各二级学院选派专人负责该项工作，并于3月11日前填写附件4并报至教务处。
2.各二级学院相关负责人要通知学生携带身份证、佩戴口罩提前15分钟到指定地点集合，每个班级指定一名班干部，组织学生以班级为单位排队等候，一个班排一列，前后间距50cm，避免交谈，人齐即可进场拍摄。在拍摄过程中，学生应保持一列进入拍摄区，切勿拥挤、喧哗。
3.错过本班拍摄的同学不得随意插队，应排到其他班级队伍末尾，以免因拍摄顺序错乱导致相片遗失。
4.对于我校国际交换生（预计将于2022年毕业）及其他因故无法参加本次集中采集的学生，需自行补拍，具体办法详见《毕业相片补拍》的通知，网址：http://jwc.gcu.edu.cn/html/2020/byxw_ywlc_0827/3928.html
5.拍摄指引请见附件5，联系人：毕老师，联系电话：36903028。
附件：
附件1：高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准.pdf
教务处
2021年3月3日