华广教务[2020]第91号

各二级学院：

为规范学生学籍管理流程，杜绝虚假学历，国家已实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，经学籍学历信息管理平台（下称学信网）电子注册的学生学籍信息和毕业证书国家予以承认和保护，未经学信平台电子注册的国家不予承认。

根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)的文件精神，保证学生学籍信息的完整性与准确性，现组织2020级新生和2017级在校生（2021届毕业生）对学信网和教务系统的个人学籍信息进行核对，具体核对工作安排如下：

一、学信网信息核对

1.学生登录 “学信网”（网址：http://www.chsi.com.cn）核查个人学籍信息，“学信网”学籍信息查询方法见：https://www.chsi.com.cn/xlcx/brcxff.jsp。请牢记用户名和密码，以便随时查询学籍信息及毕业后查询学历信息。学校没有对学生账号的管理权限，如忘记用户名或密码，请按网站提示的方法找回用户名和密码。

2.核对内容包括：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号及专业名称，以上信息必须与本人实际信息一致。

3.由于2017级学生10月才进行学历照片采集，学历照片的核对工作将于下学期进行，届时请留意学校通知。

二、教务系统信息核对

1.学生登录学校教务管理系统（网址：http://jwxt.gcu.edu.cn/）-信息维护-个人信息栏目核查个人学籍信息，确认教务系统中姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号、专业名称及高考录取照片与本人实际信息一致，2020级学生还需补充填写文本框相关内容，填写并核对后点击提交。

2.2020级需办理火车票优惠卡的学生，在教务管理系统中核对学籍信息时，还需对“火车终点站”信息进行补充，具体要求如下：

（1）“火车终点站”只能从附件1中选择，未填写或未按附件1标准填写的，一律不予办理；

（2）“火车终点站”为距离家庭住址最近的火车站。

三、学籍信息确认及变更工作流程

各二级学院从教务管理系统中导出2020级新生及2017级在校生学籍信息，打印学籍信息核对表（见附件2），并由学生本人认真核对表格中的各项基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号及专业名称），保证“学信网”、“教务管理系统”上的信息与个人实际信息一致。如各项信息一致，则在签名栏签名确认；学生本人实际信息与“学信网”或学校教务管理系统中信息不一致的，按如下流程处理：

1.学生先将变更的信息提交至二级学院教务员，二级学院教务员汇总后填写“学籍信息变更汇总表”（附件3），并报教务处。

2.学生本人根据《华南理工大学广州学院本科生学籍信息变更管理暂行办法》（见附件4）的要求办理相关手续。

3.若教务系统照片与本人不一致的，向教务员提供本人彩色电子照片，以学号+姓名命名，大小（168*240）不能超过150k。教务员集中汇总后发送至毕老师统一修改。

4.需要变更个人身份信息的学生必须在11月27日前向教务处毕老师提交有关的证明材料，凡未能在核对期限内提交申请和证明材料的，视为放弃修改，学校将按学信网数据进行学籍管理和学历、学位证书发放。

四、注意事项

学生学籍信息核对工作于11月13日前完成，各二级学院在11月18日前将“学籍信息变更汇总表”纸版及电子版交至教务处毕老师（如无变更也需提交空表、备注无变更信息并签名盖章），“学籍信息核对表”由各二级学院妥善保管。各二级学院须安排好并督促核对工作，逾期没有完成核对工作或核对数据后仍有错漏者，责任自负。

附件： 附件1：火车站站名字典.xls

                     附件2：学籍信息核对表.xls

                     附件3：学籍信息变更汇总表.xls

                     附件4：华南理工大学广州学院本科生学籍信息变更管理暂行办法.docx

教务处

    2020年11月4日