华广教务[2020]第78号

各二级学院：

    根据《普通高等学校学生管理规定》以及《华南理工大学广州学院全日制本科学生学籍管理细则》第十一条、第四十八条，超过最长在校时间（六年）者，应予退学处理。经统计，现有58名学生已超过最长在校时间，分为以下四类：1.已办理休学手续但未按时复学学生；2.未达到毕业、结业条件的延长学籍学生；3.未注册学生；4.未申请我校毕业、学位证书的国际交换生，具体名单请见附件1。现对以上学生作如下处理：

    1. 根据《普通高等学校学生管理规定》第五十五条，“在对学生做出处分或者其他不利决定之前，学校应当告知学生做出决定的事实、理由及依据”，各二级学院须告知学生退学处理情况，并通知学生于10月23日前回校办理退学手续，逾期未办理者，按放弃主动退学处理。

    2. 对于放弃主动退学者以及无法联系者，由学院于10月30日前填写《华南理工大学广州学院退学处理决定书》（附件2），报教务处审核、学校审批，对其作退学处理，退学手续由学院代办。

    附件：附件1：2013年入学拟清退学生名单.xls

          附件2：华南理工大学广州学院退学处理决定书.docx

                                                   教务处

                                2020年10月12日