关于组织2017级学生采集毕业相片的通知
华广教务[2020]第57号
各二级学院：
毕业生相片采集是本科生学历电子注册的重要环节，根据《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的相关要求，现将2017级学生相片采集相关事项通知如下：
一、时间、地点安排
10月15日全天，拍摄地点为A5教室，各二级学院分时间段进行，时间安排见附件1。
二、报名及收费
各二级学院组织学生报名参加毕业生相片采集，并填写《2017级参加毕业相片采集名单汇总表》（附件2），报名时间为2020年9月1日-9月7日，汇总表的纸质版与电子版于9月8日前交至教务处。凡未在规定时间内完成报名的学生，不得参加本次相片采集。
报名费用：毕业生相片采集费用为15元/人。学生报名后，务必及时核实登记的银行卡相关信息是否正确（微信搜索小程序“华广财务在线”可查询），包括：持卡人是否为学生本人、账号是否正确、卡片是否激活、卡内余额是否充足。如信息有误，请及时修改，修改须提交相关材料至财务处方能生效。学校将在9月14日进行首次扣费，根据银行最新要求，扣费需要学生本人回复短信确认，请提醒学生务必及时确认。首次扣费不成功的学生将在9月21日进行第二次扣费。第二次扣费仍不成功的，报名无效，不得参加本次相片采集。
三、注意事项
1.各二级学院选派专人负责该项工作，并于9月8日前填写附件3并报至教务处。
2.各二级学院相关负责人要通知学生携带身份证提前15分钟到附件中指定地点集合，并组织学生以班级为单位排队等候。在拍摄过程中，学生应服从现场工作人员的指挥，按顺序进入拍摄区，切勿拥挤、喧哗。
3.错过本班拍摄的同学不得随意插队，应排到其他班级队伍末尾，以免因拍摄顺序错乱导致相片遗失。每个班选派一名有责任心的学生协助拍摄。
4.对于我校国际交换生（预计将于2021年毕业）及其他因故无法参加本次集中采集的学生，需自行补拍，具体办法详见《毕业相片补拍》的通知，网址：http://jwc.gcu.edu.cn/html/2020/byxw_ywlc_0827/3928.html
5.联系人：毕老师，联系电话：36903028。
教务处
2020年9月1日