华广教务[2020]第19号

各二级学院：

为了加强对毕业设计（论文）工作过程的监管，保证毕业设计（论文）质量，根据《关于开展2020届毕业设计（论文）中期检查工作的通知》（华广教务[2020]第9号），教务处联合各学院对2020届毕业设计（论文）相关工作进行了全面检查，包括学院自查、组织管理工作的检查以及毕业设计（论文）质量的线上抽查等。现将检查情况通报如下：

一、基本情况

（一）疫情期间论文过程的组织、管理情况

2020届毕业设计（论文）工作涉及13个学院共41个专业（含校内专业班），毕业生5431名，指导教师756位。

各二级学院对毕业设计（论文）工作较为重视，全部成立了领导小组，制定了工作计划，全程监督，统一管理，完成了选题、开题及中期自查工作，提交了题目汇总表、自查报告和选题情况分析报告。

其中，部分学院前期工作开展积极主动，机械工程学院在学生大三下学期就确定题目，一人一题，毕业设计内容密切联系科研、生产与社会实践，应用性和针对性较强。汽车与交通工程学院增加了设计类的比重，实践与科研类论文占了90%,比去年提高了8%。管理学院提早动员、精心准备，命题的数量及质量都有明显提高，学生的毕业设计态度更端正。土木学院的题目全部是实践工程类项目，题目涉及范围较广，内容涉及地域项目较多。

指导教师在疫情期间能够通过腾讯课堂/会议、QQ、微信、电话、邮件等形式坚持每周定期指导学生，在中期检查遭遇疫情，延迟返校的情况下，积极利用网络资源，线上答疑，指导教师严格审核，确保中期检查的质量。

（二）教师配备情况

2020届毕业设计（论文）指导教师队伍总体情况良好。数量上总体充足，756位指导教师指导5431名学生，平均每位指导教师指导学生数在7人左右；师资条件较好，副高及以上职称者占36%，博士学历者占19.5%。

（三）选题情况

2020届毕业设计（论文）和去年一样，全部实行了网上选题。其中，选题中结合工程类项目、理论研究项目或实践的选题达86%;以设计和软件开发为主的选题占43.8%，论文类的选题占55.7%。

（四）过程性材料的质量及格式规范性情况

通过检查学生的任务书、开题报告、外文翻译材料、中期考核表等资料发现，绝大多数学生能按计划认真开展工作，提交的材料齐全、总体上质量较高且格式规范，相关任务完成较好。

二、存在问题

（一）部分学院的监督、管理工作力度不够

受疫情影响，学校首次开展线上指导、线上检查毕业设计（论文）工作，检查过程中发现部分学院的监督和管理工作仍须加强。

1.组织机构

毕业设计（论文）工作主要由各二级学院组织开展，毕业设计（论文）领导小组、专业教研室、指导教师（导师组）构成了学院中的一个相对完整的工作体系。学院应该充分发挥工作体系的作用，加强对毕业设计（论文）的指导和管理，有效提高毕业设计（论文）整体质量。

各学院均成立了毕业设计（论文）领导小组，制定了工作计划，全程监督，统一管理，完成了选题、开题及中期自查工作，但管理仍需加强，进一步把握好领导小组、专业教研室与指导教师（导师组）之间的关系统筹，确保毕业设计（论文）指导和管理的每一个环节都能顺利进行。

2.外聘教师

电子信息工程学院、机械工程学院、管理学院、国际商学院均在自查报告中提出应进一步加强对外聘教师指导毕业设计（论文）工作的管理，重点关注选题、开题、中期检查等关键性环节。

3.过程监控

存在部分教师采用电话、电子邮件的方式进行指导，加上学生自觉度不高导致师生双方沟通不够。问题比较突出的有管理学院、经济学院及国际商学院的部分专业；外国语学院应保障教师指导学生的次数。

（二）部分学院指导教师数量不足

学校2020届毕业设计（论文）指导教师数量总体上较充足，相比去年平均每位指导教师指导学生数有小幅下降，具体到学院和专业还存在较大缺口。学校要求指导教师指导学生人数小于等于8人，指导教师组指导学生人数小于等于12人。经检查发现，管理学院、经济学院、珠宝学院的部分专业均存在着不同程度的超标，其中管理学院会计学专业的毕业设计师生比超过1：15，指导教师缺口比较大。管理学院、经济学院、珠宝学院、国际商学院的单个教师指导人数均存在超过8人的情况。

（三）指导老师与学生联系不够，把关不严

经济学院、国际商学院、机械工程学院的个别学生论文严重不合要求，需做重大修改；其余学院部分学生毕业论文过于简单，应做适当修改，外国语学院个别学生的材料不符合检查要求，提交的资料未进行学院审查。此外，部分学院的个别专业由于外聘教师多，学生人数多，教师压力大，教师多采用电话交流、通过电子邮件的方式进行网上指导，同时学生自觉度不够导致沟通效果不够好，论文质量欠佳，问题比较突出的有管理学院、经济学院、国际商学院的部分专业。

（四）部分学生专业基础知识薄弱，态度不端正、拖拉现象严重

部分学生专业基础知识薄弱，文字表达和归纳总结能力也比较差，不仅开题报告生搬硬套，不能有效利用工具软件对数据进行分析处理等。外国语学院、机械工程学院、电气工程学院、电子信息工程学院、管理学院、国际商学院、珠宝学院在自查报告中提出，部分学生的态度不端正，主动性不强，投入毕业设计（论文）工作的时间和精力较少，缺乏刻苦钻研精神，对于相关任务总是拖拖拉拉，需要老师催促才能完成任务，导致进度缓慢，所完成的毕业设计（论文）内容、格式不规范，错漏之处较多，质量较差。

三、下阶段工作重点

（一）学院须进一步明确指导老师的职责，并做好过程监督工作。对检查过程中所发现的问题需及时跟进并进行整改，整改内容及措施需涵盖在毕业设计（论文）工作总结中。

（二）受疫情影响无法面对面指导，教师应充分利用线上平台与学生交流，可约定时间集合学生讲解毕业设计（论文）。对普遍存在的问题导师组可集中在线讲解，提高效率。必要时应家、院、校合力，严格督促学生。同组同学应互帮互学，树立先进典型，加强与指导老师联系反馈。

（三）按时完成优秀毕业设计（论文）指导教师与优秀毕业设计的推荐工作，并于5月29日前提交资料。具体请查阅《关于评选和推荐2020届优秀毕业设计（论文）及毕业设计（论文）优秀指导教师的通知》（华广教务[2020]第17号）。

（四）完成2020届毕业设计的归档工作。根据疫情情况最终归档日期为2020年9月30日前完成。

（五）其他安排及具体要求详见《2020届本科毕业设计（论文）工作指南》（（华广教务[2020]第9号）。

                      教务处

                     2020年5月13日