华广教务[2020]第9号

各二级学院：

为规范我校毕业设计(论文)的管理工作，及时发现毕业设计(论文)过程中存在问题，确保毕业设计(论文)质量，教务处将组织开展2020届毕业设计（论文）中期检查工作，具体安排如下：

一、 检查内容

（一）各学院组织管理工作情况

（二）各学院提交材料的质量及格式规范

二、检查形式

采取学院自查和学校检查的形式进行。

（一）学院自查

学院毕业设计领导小组根据《2020届本科毕业设计（论文）工作指南》（以下简称“工作指南”）相关规定对毕业设计（论文）前期材料（包括任务书、开题报告、外文翻译、中期考核表等）及各个环节（组织管理、教师配备、选题情况、是否按计划执行等）进行自查。

（二）学校检查

教务处根据各学院上报的督导小组名单（名单将发至负责毕业设计的教务员处）组成督导组，对毕业设计（论文）的材料进行线上评审。

督导组由三个组别构成：

A组：珠宝学院、建筑学院、土木工程学院

B组：汽车与交通工程学院、机械工程学院、电气工程学院、电子信息工程学院（含中兴通信工程学院）、计算机工程学院

C组：国际商学院、经济学院、管理学院、外国语学院

三、检查时间

各学院自查：3月20日前。

学校检查：4月6日前。

四、检查程序

（一）学院上传相关材料（详见第五点）上传至邮箱：695169793@qq.com，上传材料统一以“学院全称+中期检查材料”的压缩文件命名。例：管理学院中期检查材料。

（二）教务处从上传材料中抽查学生。

教务处随机抽查约10%的学生，将学生名单及题目汇总（附件2）发给督导组。

（三）督导组成员按组别开展线上评审。

督导组抽查的学生论文相关材料进行审核评分，并反馈至教务处。

（四）教务处将督导组成员提交的评分情况进行汇总评分，并公布各学院毕业设计（论文）中期检查评分、排名。

五、提交材料

     六、其他 

各二级学院在疫情防控期间，务必加强毕业设计（论文）的过程监控与管理，做好防控期间应对各种突发情况的准备工作，确保毕业审核工作能够正常有序的开展。

毕业设计（论文）过程中相关表格均已附入《工作指南》（见华广教务[2019]第109号文），不随本通知另发。

联系人：刘思言，电话：36903021。

附件：1.2020届毕业设计（论文）自查报告（学院使用）.xls

          2.2020届毕业设计（论文）督导组成员抽查情况（督导组成员使用）.xlsx

教务处

                          2020年3月5日