关于组织2020届毕业生核对个人学籍信息的通知
华广教务[2019]第115号
各二级学院：
为规范学生学籍管理流程，杜绝虚假学历，国家已实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，经学籍学历信息管理平台（下称学信网）电子注册的学生学籍信息和毕业证书国家予以承认和保护，未经学信平台电子注册的国家不予承认。
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学〔2007〕3)号和《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教学司〔2009〕24号)的文件精神，保证学生学籍信息的完整性，确保后续学历注册结果的准确性，现组织2020届毕业生对学信网和教务系统的个人学籍信息进行核对，具体核对工作安排如下：
一、学信网信息核对
1.2016级学生登录 “学信网”（网址：http://www.chsi.com.cn）核查个人学籍信息，“学信网”学籍电子注册信息查询具体流程可参考附件1。由于学信网没有向学校开放重置或查询密码的权限，若登陆过程中遇到问题，请联系学信网客服。
2.核对内容包括：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号及专业名称，以上信息必须与本人实际信息一致。另外还应核对毕业照片，如照片正确，则点击“正确”；如照片有错误，则点击“有误”后提交。
二、教务系统信息核对
学生登录学校教务管理系统（网址：http://jwxt.gcu.edu.cn/）核查个人学籍信息，确认教务系统中姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称与本人实际信息一致。
三、学籍信息确认及变更工作流程
各二级学院从教务管理系统中导出2016级在校生学籍信息，打印学籍信息核对表（见附件2），并由学生本人认真核对表格中的各项基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、身份证号及专业名称），保证“学信网”、“教务管理系统”（学籍信息核对表）上的信息与个人实际信息一致。如各项信息一致，则在签名栏签名确认；学生本人实际信息与“学信网”或学校教务管理系统中信息不一致的，按如下流程处理：
1.学生先将变更的信息提交至二级学院教务员，二级学院教务员汇总后填写《学籍信息变更汇总表》（附件3），并于11月27日前报教务处（纸版及电子版）。
2.学生本人根据《华南理工大学广州学院本科生学籍信息变更管理暂行办法》（见附件4）的要求办理变更手续。
3.毕业相片有误的，一般由于学生刷身份证后随意变换拍摄顺序造成，应先找出所有相片有误学生名单，再报教务处统一更改。
4.需要变更个人身份信息的学生必须在12月4日前向教务处提交有关的证明材料，凡未能在核对期限内提交申请和证明材料的，视为放弃修改，学校将按学信网数据进行学籍管理和学历、学位证书发放。
四、注意事项
《学籍信息核对表》由各二级学院妥善保管。本次学籍信息核对结果，将直接用于印制毕业证、学位证，各二级学院务必安排好并督促核对工作，逾期没有完成核对工作或核对数据后仍有错漏者，责任自负。
附件4：华南理工大学广州学院本科生学籍信息变更管理暂行办法.docx
教务处
2019年11月18日