华广教务[2019]第60号

各二级学院：

为了加强对毕业设计（论文）工作过程的监管，保证毕业设计（论文）质量，根据《关于开展2019届毕业设计（论文）中期检查工作的通知》（华广教务[2019]第15号），教务处联合各学院对2019届毕业设计（论文）相关工作进行了全面检查，包括学院自查、组织管理工作的检查以及毕业设计（论文）质量的线上抽查等。现将检查情况通报如下：

一、检查基本情况

（一）组织管理工作

2019届毕业设计（论文）工作涉及13个学院共36个专业，毕业生5454名，指导教师694位。

各二级学院对毕业设计（论文）工作比较重视，基本成立了领导小组，制定了工作计划，全程监督，统一管理，完成了选题、开题及中期自查工作，提交了题目汇总表、自查报告和选题情况分析报告。

其中，部分学院前期工作开展积极主动，机械工程学院在学生大三下学期就确定题目，并利用暑假进行调研、搜集整理课题的相关资料。经济学院在启动毕业设计（论文）之前开展了毕业设计（论文）专题讲座，指导学生如何查阅文献资料和规范撰写毕业设计（论文），要求所有毕业生认真学习。

（二）教师配备情况

2019届毕业设计（论文）指导教师队伍总体情况良好。数量上总体充足，694位指导教师指导5454名学生，平均每位指导教师指导学生数小于8人；资质条件较好，副高及以上职称者占34%，博士学历者占23%（见图1、图2），较往年有一定程度的提高。

 （三）选题情况

2019届毕业设计（论文）和去年一样，全部实行了网上选题，其中，选题中结合工程类项目、理论研究项目或实践的选题达92%;以设计和软件开发为主的选题占39%，论文类的选题占58%，见图3、图4：

（四）过程性材料的质量及格式规范性情况

通过检查学生的任务书、开题报告、外文翻译材料、中期考核表等资料发现，绝大多数学生能按计划认真开展工作，提交的材料齐全、总体上质量较高且格式规范，相关任务完成较好。

二、存在问题

通过本轮综合检查和评审的结果，发现如下存在问题：

（一）部分学院的监督和管理工作亟需加强

毕业设计（论文）工作主要由各二级学院组织开展，毕业设计领导小组、专业教研室、指导教师（导师组）构成了学院中的一个相对完整的工作体系。学院应该充分发挥工作体系的作用，加强对毕业设计（论文）的指导和管理，有效提高毕业设计（论文）整体质量。

本次中期检查过程中，机械工程、电子信息工程、外国语、国商等学院在自查报告中均提出了应进一步加强毕业设计（论文）的指导和管理工作，尤其是在选题、开题、中期检查等关键环节。汽车与交通工程、机械工程等学院也建议就如何使用图书馆资源以及论文格式等问题多给学生举办讲座，让学生更好地利用资源进行研究。另外，珠宝学院一直未交中期检查自查报告，还出现了未通知到个别学生答辩时间的情况，对于学生的毕业设计造成了一定影响，监督管理工作亟需加强。

（二）部分学院指导教师数量不足

虽然学校2019届毕业设计（论文）指导教师数量总体上较充足，但相比去年平均每位指导教师指导学生数有小幅上升，具体到学院和专业，则还存在较大的缺口。学校要求指导教师指导学生人数小于等于8人，指导教师组指导学生人数小于等于12人。经教务处检查发现，经济、管理、珠宝等学院均存在着不同程度的超标，其中管理学院会计学专业和财务管理专业的毕业设计师生比超过1：10，指导教师缺口比较大。单个教师指导人数上汽车与交通工程、电子信息工程、管理、经济、珠宝、国商等学院均存在超过8人的情况。

（三）指导老师与学生联系不够，把关不严

本次中期检查中有4个学院在自查报告中提出外聘或新进指导教师与学生联系不够、把关不严等问题，尤其是汽车与交通工程、机械工程、管理、国商等学院的部分指导教师问题较大。

教务处在检查线上中期检查评审结果时发现，管理学院部分学生被评为不及格，其原因在于外文翻译部分有抄袭现象，也出现了格式混乱等问题。根据线上中期检查评审结果的打分，管理、珠宝、国商等学院评分较低。汽车与交通工程学院个别学生出现了论文代写与买卖的情况，经过学院对于严查论文代写及买卖的宣传教育后，学生了解到此事的严重后果，及时停止了论文代写及买卖的行为，未造成严重后果。另外，在查重之前，仍然有相当部分的学院未提交送检声明。

针对上述情况，学院须进一步明确指导老师的职责，并做好过程监督工作。

（四）部分学生专业基础知识薄弱，态度不端正、拖拉现象严重

部分学生专业基础知识薄弱，文字表达和归纳总结能力也比较差，不仅开题报告生搬硬套，而且也无法完成高质量的实验，不能有效利用工具软件对数据进行分析处理等。

汽车与交通工程、机械工程、电子信息工程、中兴通信工程、电气工程、管理、经济、外国语、国商等学院在自查报告中提出，部分学生的态度不端正，主动性不强，投入毕业设计（论文）工作的时间和精力较少，缺乏刻苦钻研精神，对于相关任务总是拖拖拉拉，需要老师催促才能完成任务，导致进度缓慢，所完成的毕业设计（论文）内容、格式不规范，错漏之处较多，质量比较差。

三、下阶段工作重点

1.各学院对本次检查过程中所发现的问题需及时跟进并进行整改，整改内容及措施需涵盖在毕业设计工作总结中。

2.按时完成优秀毕业设计指导教师与优秀毕业设计的提交工作。

3.完成2019届毕业设计的归档工作等。

4.其他安排及具体要求详见《2019届本科毕业设计（论文）工作指南》（华广教务[2018]第96号，见附件）。

附件：附件：2019届本科毕业设计（论文）工作指南.doc

教务处

                   2019年6月9日