华广教务[2019]第7号

各二级学院：

为落实《教育部办公厅 公安部办公厅 财政部办公厅 国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅函〔2018〕29号）精神，根据教育部司局《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》，现组织我校学生开展数据信息核准和补录工作，相关事宜通知如下：

一、补录对象

我校所有在籍学生。

二、补录内容填报说明

1.学生可以填报父母双方信息，也可以只填报一方信息；

2.学生和父母的身份证件类型可选：1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证；

3.学生和父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“•”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；

4.若证件类型是“1-居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C-港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。

三、时间安排及工作要求

本项工作由班导师（班主任）负责，通知学生以自愿为原则填写《华南理工大学广州学院学生父母或监护人信息补录表》（见附件），收集电子版后，打印纸质版让学生核对并确认签名，于3月5日前以学院为单位把该表的电子版（汇总成一个文档）和纸质版上交至教务处毕明芳。

本次填报工作事关学生及家庭的切身利益，各二级学院应高度重视，指定专人统筹工作。填报数据将直接上传至学信网，一经上传，无法更改，请提醒学生务必根据“补录内容填报说明”的要求认真填写，并确认信息无误后签名，不填报者视为放弃申报。

附件：华南理工大学广州学院学生父母或监护人信息补录表.xls

                                                 教务处

                                             2019年2月24日