关于2018级新生及2015级在校生核对个人学籍信息的通知
华广教务[2018]第84号
各二级学院：
为规范学生学籍管理流程，杜绝虚假学历，国家已实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，经学籍学历信息管理平台（下称学信网）电子注册的学生学籍信息和毕业证书国家予以承认和保护，未经学信平台电子注册的国家不予承认。
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学〔2007〕3)号和《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教学司〔2009〕24号)的文件精神，保证学生学籍信息的完整性与准确性，现组织2018级新生和2015级在校生（2019届毕业生）对学信网和教务系统的个人学籍信息进行核对，具体核对工作安排如下：
一、学信网信息核对
1.2018级新生和2015级在校生登录 “学信网”（网址：http://www.chsi.com.cn）核查个人学籍信息，“学信网”学籍电子注册信息查询具体流程见附件1。
2.核对内容包括：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号及专业名称，以上信息必须与本人实际信息一致。2015级在校生还应核对毕业照片，如照片正确，则点击“正确”；如照片有错误，则点击“有误”后提交。
二、教务系统信息核对
1.学生登录学校教务管理系统（网址：http://jwxt.gcu.edu.cn/）核查个人学籍信息，确认教务系统中姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称及高考录取照片与本人实际信息一致，2018级学生还需填写文本框相关内容，填写并核对后点击提交。
2.2018级需办理火车票优惠卡的学生，在教务管理系统中核对学籍信息时，还需对“火车终点站”信息进行补充，具体要求如下：
（1）“火车终点站”只能从附件2中选择，未填写或未按附件2标准填写的，一律不予办理；
（2）“火车终点站”为距离家庭住址最近的火车站（家庭所在地为广州市的不予办理）。
三、学籍信息确认及变更工作流程
各二级学院从教务管理系统中导出2018级新生及2015级在校生学籍信息，打印学籍信息核对表（见附件3），并由学生本人认真核对表格中的各项基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、身份证号及专业名称），保证“学信网”、“教务管理系统”（学籍信息核对表）上的信息与个人实际信息一致。如各项信息一致，则在签名栏签名确认；学生本人实际信息与“学信网”或学校教务管理系统中信息不一致的，按如下流程处理：
1.学生先将变更的信息提交至二级学院教务员，二级学院教务员汇总后填写“学籍信息变更汇总表”（附件4），并报教务处。
2.学生本人根据《华南理工大学广州学院本科生学籍信息变更管理暂行办法》（见附件5）的要求办理相关手续。
3.若教务系统照片与本人不一致的，向教务员提供本人彩色电子照片，以学号+姓名命名，大小（168*240）不能超过150k。教务员集中汇总后发送至毕老师统一修改。
4.需要变更个人身份信息的学生必须在11月9日前向教务处提交有关的证明材料，凡未能在核对期限内提交申请和证明材料的，视为放弃修改，学校将按学信网数据进行学籍管理和学历、学位证书发放。
四、注意事项
学生学籍信息核对工作于10月26日前完成，各二级学院在11月2日前将“学籍信息变更汇总表”（纸版及电子版）交至教务处毕老师。“学籍信息核对表”由各二级学院妥善保管。各二级学院须安排好并督促核对工作，逾期没有完成核对工作或核对数据后仍有错漏者，责任自负。
附件5：华南理工大学广州学院本科生学籍信息变更管理暂行办法.docx
教务处
2018年10月15日