本网讯（记者 庄明珠）2017年10月10日上午教务处在行政楼409会议室组织开展新入职教务员的教务系统使用和操作培训会。教务处副科长叶少林、舒长河、郑伟，各二级学院新入职教务员以及教务处负责教务系统的工作人员等参加了此次培训会。

图1 教务处副科长叶少林（庄明珠 摄）

图2 培训会现场（庄明珠 摄）

本次培训会的主讲人是教务处副科长叶少林。叶少林首先详细地介绍了教务系统的架构，他指出教务系统的架构囊括了新生从录取到最后毕业离校期间的所有信息管理，主要包括六大模块的管理，学籍信息管理，教学计划管理，选课信息管理，排课信息管理，考试信息管理及毕业生管理。这六大模块息息相关，而其中最重要的是毕业生管理模块。学生在毕业学年，教务系统需要对学生的毕业资格进行审核，只有审核通过学生才可以拿到毕业证和学位证。介绍了教务系统的架构后，叶少林还展示了教务系统的任务与时间一一对应的表格，让大家清晰地了解每学期的具体时间段所对应的教务系统功能模块。

培训会期间，为了让新入职教务员更细致地使用和操作教务系统，教务处舒长河、谢海燕和李宗华分别就自己分管的工作中涉及到的教务系统模块一一做了详细介绍，同时也强调往年系统出现的问题并提出解决问题的方法，让教务员未雨绸缪，避免此类问题再次发生。会场过程中，教务员就具体问题跟教务处的老师进行了深入讨论和交流，获益匪浅。

2017年新入职教务员的教务系统培训会圆满结束。相信通过此次培训会后，各学院教务员对教务系统有更全面的了解和更清晰的操作思路。