关于2017级新生及2014级在校生核对个人学籍信息的通知
华广教务[2017]第63号
各二级学院：
根据教育部高校学生司和广东省教育厅的要求，现组织2017级新生和2014级在校生（2018届毕业生）核对个人学籍信息，为保证学籍信息的完整准确，请各二级学院组织学生完成以下工作：
一、学信网信息核对
1.2017级新生和2014级在校生登录中国高等教育学生信息网，简称“学信网”（网址：http://www.chsi.com.cn）核查个人学籍信息，“学信网”上学籍电子注册信息查询具体流程见附件1。
2.核对内容包括：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号及专业名称，以上信息应与本人实际信息一致。2014级在校生还应核对毕业照片，如照片正确，则点击“正确”；如照片有错误，则点击“有误”后提交。
二、教务系统信息核
1.学生登录学校教务管理系统（网址：http://jwxt.gcu.edu.cn/）核查个人学籍信息，确认教务系统中姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称及高考录取照片与本人实际信息一致。
2.2017级需办理火车票优惠卡的学生，在教务管理系统中核对学籍信息时，还需对“火车终点站”信息进行补充，具体要求如下：
（1）“火车终点站”只能从附件2中选择，未填写或未按附件2标准填写的，一律不予办理；
（2）“火车终点站”为距离家庭住址最近的火车站，家庭所在地为广州市或家庭所在地及邻近城市没有火车站的不填写。
三、学籍信息确认及变更工作流程
各二级学院从教务管理系统中导出2017级新生及2014级在校生学籍信息，打印学籍信息核对表（见附件3），并由学生本人认真核对表格中的各项基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、身份证号及专业名称），确保“学信网”、“教务管理系统”（学籍信息核对表）上的信息与个人实际信息一致。如各项信息一致，则在签名栏签名确认；学生本人实际信息与“学信网”或学校教务管理系统中信息不一致的，按如下流程处理：
1.学生先将需变更的信息提交至二级学院教务员，二级学院教务员汇总后填写“学籍信息变更汇总表”（附件4），并报教务处。
2.学生本人根据《华南理工大学广州学院本科生学籍信息变更管理暂行办法》（见附件5）的要求办理相关手续。
3.需要变更个人身份信息的学生必须在11月24日前向教务处提交有关的证明材料，凡未能在核对期限内提交申请和证明材料的，视为放弃修改，学校将按招生数据（学信网数据）进行学籍管理和学历、学位证书发放。
四、注意事项
学籍信息核对工作应于10月27日前完成，各二级学院在此后一周内将“学籍信息变更汇总表”（纸版及电子版）交至教务处（行政楼303办公室）舒老师。“学籍信息核对表”由各二级学院妥善保管。
在校生学籍信息核对工作是教育部实行毕业生学历电子注册后非常重要的一项工作要求，核对后的数据是教育部学籍学历信息管理平台进行学籍管理和办理毕业生学历电子注册的唯一依据，需要认真细致核查。逾期没有完成核实工作或核实数据后仍有错漏者，责任自负。
附件：1.学信网学籍查询方法
教务处
2017年10月18日