华广教〔2016〕129号

机关各部门，各二级学院：

根据粤教高办函[2016]54号《广东省教育厅办公室关于开展2016年高校本科教学基本状态数据采集工作的通知》的要求，学校将组织开展数据采集与填报工作。由教务处统筹安排，机关各部门和二级学院协同完成该项工作。现将具体安排通知如下：

一、采集范围

采集数据内容包括学校基本信息、学校基本条件、教师信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等基本统计指标（详见附件1《全国高校教学基本状态数据库填报用户指南》）。

二、采集方式与程序

1．本次数据采集采取网络报送方式进行，在线填报数据并完成网络上报。为便于数据统筹，确保准确性，账号不对所有单位开放，由各部处分别统筹与整合相关数据，根据分配的账号在线填报数据并形成网络上报。为确保数据的保密性，请各单位填报人员加入QQ群号：364639497获取账号、密码，各单位登录后尽快修改密码，如忘记密码请与叶少林老师联系重置密码。

2．填报流程

各在线填报部门根据《教学基本状态数据任务分工一览表》（附件2）、《本科教学基本状态数据数据采集工作流程》（附件3）组织相关部门和二级学院填报数据，填报完成并确认无误后在线提交，同时打印材料（对未能填报的数据或对于整个表数据都为0的表，在系统上不用填报，只需要填写附件4：未能填报表格说明）由本单位负责人签字和加盖公章后交校办，校办审核无误后在线提交完成上报工作。

三、时间要求

    1．本系统填报表单中包括基础数据，基础数据要作为数据字典被其他表格关联调用，需要优先录入系统。包括表“表1-3 学校相关行政单位”、“表1-4学校教学科研单位”、 “表1-5-1 专业基本情况”、“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-2外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况表”、“1-8实验场所（科研基地）”。分别由校办、人事处和教务处完成。

2．省教育厅数据库已正式开放，要求分步骤填报，每一步完成后才能进入下一步的工作。我校该项工作的开展请严格按照下表的时间进度：

采集时间

网上数据填报时间：2016年10月8日至2016年11月8日。

四、其他

    1．

    统计时间：分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

   自然年：指自然年度，即上年的1月1日至12月31日；学年：指教育年度,即上年的9月1日至本年的8月31日；时点：是指统计数据的截止时间，即本年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。（具体时间参考采集信息的时间标注）

时点：2016年9月30日

自然年：2015年1月1日-2015年12月31日

学年度：2015-2016学年度

2．如所填指标与已上报的高基报表一致，必须以已上报的高基报表中的数据为准填写。

3．2016年的教学基本数据采集工作时间紧迫，相较于前两年，广东省对数据系统进行了软硬件升级和更新，指标解释更加清晰明确。采集数据将作为各校审核评估、合格评估、教学状态评估等各类教学工作评估的基础数据，与高基报表关联度较高，并与本科教学质量年度报告和高等教育“创新强校工程”考核、学校教学管理决策及有关资源配置密切相关。请机关各部处高度重视，责任到人，请各二级学院做好数据采集配合工作，如填报该项工作的负责人与联系人(附件5)有变更请与教务处联系。

4.今后每年教学基本状态数据库的填报将作为一项常态性工作，请各单位安排专人(附件5)落实对接好该项工作。10月8日下午3点在B5-401召开2016年教学基本状态数据库工作培训会议，请机关各部处在线填报部门安排工作人员(可参照附件5名单)按时参加会议。

6．联系人：叶少林、刘博

   电  话：36903022，36903018

   QQ群号：364639497

校办 

教务处

                                                              2016年9月29日

附件：

附件1：全国高校教学基本状态数据库填报用户指南V3.0-0926.docx

附件2：教学基本状态数据任务分工一览表.xls

   附件3：教学基本状态数据采集工作流程介绍.pptx

   附件4：未能填报表格说明.xlsx

   附件5：各单位教学数据库填报负责人.xls

   附件6：华南理工大学广州学院教学基本状态数据填报情况确认书.docx