各二级学院：

为了顺利完成2015级新生学生证的制作和发放工作，请负责15级的教务员认真负责此项工作，具体安排如下：

一、发放前准备工作

1、收齐2015级新生免冠一寸彩色照片一张，用于粘贴学生证；

2、如需办理火车票优惠卡的同学请务必根据《关于2015级新生及2012级在校生核对个人学籍信息的通知》（华广教务[2015]第70号）的要求于10月28日前在教务系统中如实填报“家庭所在地”和距离家庭住址最近的“火车（含轻轨和高铁）终点站”信息，否则不予以办理。

二、发放工作

请各二级学院负责15级工作的教务员于2015年11月11日到教务处办公室（行政楼303）领取2015级学生证（未盖学院公章的）及火车票优惠卡。届时教务处负责联系院办负责人盖章具体时间，后发予15级新生。

三、 关于火车票优惠卡的相关说明

1、火车票学生优惠卡仅于学生在寒暑假往返家庭与学校之间使用，可在购买硬座时享受半价优惠；购买硬卧享受优惠金额与同车次硬座票相同；动车组二等座享受为全价票的75%；其他席别不享受优惠。学生每年最多能购买4次优惠票。

2、若学生的父母不在同一地点，由学生选择其一填报。需中转的同学请直接填写终点站名，并在出发地一次性购买联程车票。终点站信息填写后不得随意修改，否则将影响火车票优惠卡的正常使用。

                                               华南理工大学广州学院

教 务 处

                                                                 2015年10月19日