华广教务[2015]第36号

各二级学院：

为了加强对毕业设计（论文）工作过程的质量监管，根据《关于开展2015届本科毕业设计（论文）中期检查工作的通知》（华广教务[2015]第25号）的要求，教务处于4月21-24日组织开展了2015届毕业设计（论文）中期检查工作，现将检查情况通报如下：

一、 总体情况较好

2015届毕业设计（论文）工作涉及12个学院27个专业4075位毕业生，679位指导教师。

（一）各二级学院组织管理工作规范，进度合理

各二级学院均成立了毕业设计（论文）领导小组，全程监督、统一管理，在教务处组织中期检查前已完成了学院自查工作，进度合理。

检查过程中发现，机械工程学院对2015届毕业设计（论文）中期检查工作非常重视，成立了以学院院长为组长的领导小组，分专业和学院两级进行中期工作总结并提交书面总结报告，除完成学校统一要求的资料统计汇总外，还统计填写了《指导老师指导学生人数统计表》、《中期检查结果汇总表》等资料。

外国语学院的中期检查工作做的比较细致，对于学院自查过程中发现的各种格式错误、指导老师职称填写错误、日期不一致、指导老师评阅意见过于简单等都进行了总结，要求改进。另外，日语专业教研室对每一位毕业生的论文选题情况都进行了分析与评价，完成了书面的选题情况分析表。

（二）指导教师队伍整体水平较高

2015届毕业设计（论文）指导教师队伍整体水平较高，具体见图1、图2： 

（三）学生能按计划认真开展工作

2015届毕业设计（论文）工作涉及2011级学生4075人，其中绝大部分能在指导老师的指导下按计划认真开展工作，提交的中期检查材料质量较高且格式规范，相关任务完成的较好。

二、    存在问题

此次检查包括各二级学院总结自查和学校组织专家抽检两个环节，检查发现了毕业设计（论文）工作中相对比较薄弱的环节，主要有：

（一）选题来源于实际问题的比例较低

毕业设计（论文）的选题应尽可能来源实际课题，这样有利于调动学生积极性，同时针对性更强，更容易起到训练和检验学生运用所学知识去解决实际问题的能力。

据统计，2015届毕业设计（论文）中结合工程项目或理论研究项目的选题约占37%，自拟的题目约占63%；以设计或软件开发为主的选题约占53%，以论文形式为主的约占47%，见图3、图4：

（二）部分外文翻译材料质量不高

1.部分学生的外文翻译材料比较陈旧。检查过程中发现，部分外文翻译材料是20多年前甚至30多年前的，太过于陈旧。要求学生进行外文翻译主要是为了让学生掌握外文文献检索的方法，学习了解本专业前言先进的知识，为正式撰写毕业设计（论文）打好基础，因此，外文翻译材料一般应从近10年内出版的文献中挑选。

2.检查过程中还发现，部分学生的外文翻译材料与毕业设计（论文）内容相关性不大。学生应挑选与自己毕业设计（论文）内容相关性较高的外文材料进行阅读和翻译。

（三）部分材料内容、格式不规范

各二级学院毕业设计（论文）材料中均存在着不同程度的不完整和不规范问题，主要体现在：部分学生的电子版材料中未填审阅意见，缺少任务书，参考文献格式不规范、数量不足、质量不高，外文翻译材料未评定成绩、未附外文原文，中期阶段考核表内容过于简单、填写不够完整，实施计划中未将论文检测环节列入等。

（四）对论文检测的重要性认识不够

大部分学生的开题报告“实施计划”处未列入论文检测内容。《2015届本科生毕业设计（论文）工作指南》中明确规定，2015届所有毕业生的学位论文都要参与检测，检测重复率≤30%方能参与答辩，检测重复率≤20%才具备推荐申请优秀毕业设计（论文）资格。

三、下阶段工作重点

1.对本次检查过程中所发现的问题及时进行整改。

2.督促学生加快工作进度、完成论文初稿，组织毕业生完成论文检测相关工作。

3.安排好学位论文答辩事宜，例如答辩分组、具体时间地点安排、材料提交等。

4.其他安排及具体要求详见“华广教务[2014]第79号”《2015届本科生毕业设计（论文）工作指南》。

联系人：阮显政      电话：36903021

                                         教务处

 2015年5月6日