华广教务[2014]第76号

各二级学院：

为使2015届毕业生的毕业工作能按时、顺利完成，请各二级学院组织学生认真核对个人信息及毕业照片，并提醒学生务必在12月5日前按时按要求登录教育部相关网站进行个人信息及照片的核对，如因学生不认真核对造成错误，所产生的后果由学生本人负责。有关信息核对工作的具体安排如下：

一、“中国高等教育学生信息网”（学信网）信息核对

（一）学生登录“学信网”（http://www.chsi.com.cn/）核对个人信息及相片，具体操作步骤详见附件1。

（二）学生登录学信网后，进行如下操作：

1.核对毕业照片：如照片正确，则点击“正确”；如照片有错误，则点击“有误”后提交。

2.核对个人学籍信息：如姓名、性别、出生日期、身份证号及专业名称等有误的，学生应将错误信息提交至本学院教务员处备案汇总。

（三）教务员汇总错误信息后填写“毕业生学籍信息更正汇总表”（见附件2）。并在备注中注明“学信网”。

二、学校“教务系统”信息核对

各二级学院按“毕业生信息核对表”（见附件3）的格式及内容从教务系统下载毕业学生信息，并以班级为单位组织学生认真核对后签名确认。“毕业生信息核对表”中学生个人信息有误的，请在备注中说明，教务员应认真审核“毕业生信息核对表”，汇总错误信息后填写“毕业生学籍信息更正汇总表”（见附件2）并在备注中注明“教务系统”。“毕业生信息核对表”中“是否注册”一栏为“否”的学生必须使状态变为“是”方可进入毕业资格审查阶段，请相关学生尽快完成注册工作。

各二级学院教务员把汇总后的附件2（纸版及电子版）于12月12日前送交教务处，“毕业生信息核对表”（附件3）由各二级学院妥善保管。信息有误的学生必须在信息核对期间内把有误的信息上报本学院教务员，否则教务处将不再受理。

三、预计在2015年毕业，但到目前为止，还未拍摄学历电子注册图像的同学，请务必在2015年3月底前到新华社广东图像采集中心拍照，并将纸版相片和光盘寄回本学院教务员处，否则无法在正常年份颁发学历证书。图像采集中心地址：广州市越秀区府前路21号205室（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面），联系电话：020-83302077，届时请带身份证、40元摄相工本费，学校代码：12617。

附件：1.中国高等教育学生信息网（学信网）学生学籍信息查询操作指南

          2. 毕业生学籍信息更正汇总表

          3.毕业生信息核对表

                      教务处

                       2014年11月25日