关于开展“学生研究计划”（SRP）项目 结题验收工作的通知
华广教务[2013]第1号
各二级学院：
现定于对我校2012（及2010、2011）年度立项的“学生研究计划”（SRP）项目（以下简称SRP项目）进行结题验收，有关工作和安排通知如下：
一、2012（及2010、2011）年度SRP项目结题验收
现对2012年度及2011、2010年度仍没结题的SRP项目进行结题验收工作，项目汇总见《“学生研究计划”（SRP）项目汇总表》（附件1）。
结题验收工作根据项目主持人提交的《“学生研究计划”(SRP)项目立项申请表》的实施方案及项目目标，对项目的任务完成情况进行总结和评价，主要包括项目实施的技术路线、研究方法选择等的科学性和先进性评价；项目的组织方式、协调管理、经费使用、执行情况等的综合评价；项目研究过程对学生动手能力和创新思维能力评价，以及项目产生的效益和成果应用前景、特色与创新等的综合评价。
二、结题验收方式与要求
结题验收工作由各二级学院成立答辩小组进行（注：工程研究院的项目归到各研究所所属的二级学院进行验收），验收方式与要求如下：
1．结题验收采用答辩形式。各二级学院由专家组成答辩小组：学院主管领导担任组长，成员3～5人,负责具体检查及验收工作。同时，教务处将指派教学指导委员会专家参加各二级学院的答辩。请各二级学院按照教务处规定的时间内完成全部检查验收工作，结题验收工作安排见《2010、2011和2012年度“学生研究计划”(SRP)项目结题验收工作安排时间表》（附件2）。
2．答辩环节：
自述：由项目参与学生进行项目内容汇报，时间控制在3～5分钟（可准备PPT，并带好相关成果材料，如源程序、图片、作品等）。
提问：评委根据自述情况及提供的材料，向答辩人提问，时间为3～5分钟。
3．结题验收项目填写《“学生研究计划”(SRP)项目结题验收申请表》（附件3），各专家组需在表中签署意见。
未通过结题验收的项目，各答辩小组根据实际情况决定是否允许项目继续进行或延期，并由答辩小组在上述表上签署意见。
4．已通过结题验收的项目，需提供以下资料：
（1）凡参与SRP项目结题的学生均需填写《“学生研究计划”(SRP)项目结题报告书》(附件4)，每个参与的学生要分别提交本人的报告书，一人一份，不提交报告书的学生不能取得相应的学分。有项目成果的提交一定形式的项目成果，并附有评价；已发表文章的附文章复印件（含封面及目录）；申请专利的附专利证书或接收证明复印件；获奖证书的复印件或其它支撑材料。
学校鼓励学生所取得的研究成果，并给予一定的资助。
（2）已通过结题验收的项目，如需深入进行项目的研究，可根据项目的实际情况申请连续资助，并填写《“学生研究计划”(SRP)项目连续资助申请表》（附件5）。
（3）已通过结题验收的项目，由立项单位填报《“学生研究计划”(SRP)项目学生成绩单》(附件6)。
（4）学生所取得的SRP项目成绩的学分一般只计入综合培养计划中“创新能力培养计划”学分。
SRP项目执行期为半年的项目给予2学分，执行期为一年的项目给予4学分。
三、材料提交
结题验收工作结束后，各单位SRP联系人收集如下材料：
1．工作总结
各单位要对SRP检查验收工作认真总结：
（1）各单位对本单位SRP项目的实施过程，管理措施，对学生实践动手能力和创新思维能力等的培养取得哪些成果（如学生发表的论文、申请的专利、以项目为基础参加各类竞赛获奖情况等一些典型的例子），填写《“学生研究计划”(SRP)项目成果统计汇总表》（附件7）；
（2）SRP项目与学生毕业设计（论文）相关性分析，填写《“学生研究计划”(SRP)项目与毕业设计（论文）相关性统计表》（附件8）；
（3）对学校SRP项目工作的建议。
2．其它要求
（1）各单位需填报《“学生研究计划”(SRP)项目中期检查（结题）结果汇总表》（附件9）。
（2）在项目进行过程中变更项目信息的须提交《变更“学生研究计划”(SRP)项目信息申请表》（附件10）。
（3）终止或延长的“学生研究计划”项目须提交《终止（延长）“学生研究计划”(SRP)项目申请表》（附件11）。
以上材料（表格、纸版和电子版）均一式两份，一份单位留存，一份交教务处归档。请各单位于2013年1月15日前将以上材料集中后报送教务处，文字材料需单位主管领导签字确认，并加盖单位公章。
四、经费管理
1.项目经结题验收检查合格的，可报销全额经费。
2.未通过结题验收的项目，项目经费应根据相关管理办法进行控制管理或终止经费使用，“学生研究计划”项目经费管理详见《华南理工大学广州汽车学院各类教育项目管理办法（试行）》（附件12）。
其它相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。
教务处联系电话：36903021
附件：附件.rar
教务处
二〇一三年一月七日