各二级学院：

我校2012级新生学籍卡现已打印完毕，请各2012级教务员来教务处B1-210办公室领取，并组织学生对学籍卡中部分个人信息进行完善。

一、学生填写部分：“学籍变动”以上的空白部分，因学籍卡为永久保存资料，学生应该如实填写个人信息，以备将来查询（“毕业学校”、“家庭住址”有误的，请学生自行更正，并在更正处签名；学生相片有误或显示不完整的，由教务员统一收集后，送还教务处重新打印）；

二、教务员填写部分：学生在校期间，有学籍异动、奖惩情况的，由各二级学院教务员在“学籍变动”、“奖励情况”“处分情况”栏中填写，具体要求如下：

1、转专业：由转出学院教务员填写“学籍变动”后，交给转入学院教务员，严禁学生代领；

2、休/复学：由学生原所在级教务员填写“学籍变动”后，交给学生复学后所在级教务员；

3、退学/转学：由学生原所在系教务员填写“学籍变动”，学籍卡保留在学生原所在班级。

4、“奖励情况”及“处分情况”根据学生获奖或受处分实际情况如实填写。

三、由高年级降入2012级的学生，仍沿用入学时发放的旧学籍卡。由转出学院教务员填写学籍异动信息后交转入学院教务员。2012级已办理休学的学生，由教务员先填写学籍变动情况，待学生复学后，由学生填写个人信息后，交给学生复学后所在级教务员。

四、学籍卡由学生填写之后，各二级收回，并在盖章处加盖本单位公章，建档保存。学生毕业时，以二级学院为单位，统一交校办整理归档。

华南理工大学广州学院教务处

二〇一二年十一月十四日