华广教务[2012]第43号

各二级学院：

我校2012届毕业设计（论文）工作已基本结束，现将本届毕业设计（论文）答辩工作及资料检查工作总结如下：

一、    检查毕业设计（论文）答辩和资料情况统计表：

    二、毕业设计（论文）答辩工作总结

2012届毕业设计（论文）答辩工作已于2012年6月10日前全部结束。学校为了确保本届毕业设计（论文）答辩工作的质量和顺利进行，组织了以学校教学督导组成员为主的答辩工作检查组，对答辩工作进行检查、监督。答辩工作已顺利完成，现总结如下：

   （一）学校重视毕业设计（论文）工作

    1、为保证毕业设计（论文）的水平和质量，教务处制订了毕业设计（论文）说明书规范化要求、论文格式模板、论文评分标准等多个指导性文件，还下发了要求各二级学院认真做好2012届本科毕业设计（论文）工作的通知等文件。

    2、组织对毕业设计（论文）中期阶段进行了检查，找出不足，加强指导，促使毕业设计（论文）工作如期完成。

    3、组织了以学校教学督导组成员为主的答辩工作检查组,教务处领导也亲自参加检查。检查组深入到各个答辩小组现场听学生答辩，检查论文和相关材料。参加答辩的教师认真审查论文，提问问题，指出不足之处，要求修改。这样可保证答辩的质量和有序顺利进行。

   （二）各二级学院认真组织毕业设计（论文）答辩工作

    1、各二级学院均能认真组织安排答辩工作，提前分好答辩小组，安排教师，设立组长，汽车工程学院还为每个答辩小组配备了秘书。许多小组把答辩要求和答辩安排明确公布，使学生了解答辩重点，做得较好的有机械工程、电子信息工程、电气工程等学院。计算机工程学院还进行了预答辩，为答辩工作奠定了很好的基础，使答辩工作能顺利的完成。

    2、机械工程、电子信息工程、电气工程、计算机工程等学院领导亲自参加答辩工作，使各学院领导不但可以第一时间了解答辩工作进展情况，及时解决答辩过程中出现的问题，还可以直接了解到学生做毕业设计（论文）的情况以及学生在校学习四年所掌握的知识情况。

   （三）毕业设计（论文）能结合实际应用

有许多学生的毕业设计（论文）选题能结合实际应用，

不但设计出方案、图纸，还自己花钱购买元器件，制作出作品，并进行实际运行演示，有些作品还具有开发应用前景，比较突出的有机械工程、电子信息工程、计算机工程、外国语（视频）、珠宝等学院。

   （四）存在问题

    1、普遍存在毕业设计（论文）资料没按毕业设计（论文）工作计划的预计完成时间执行，所有毕业设计（论文）资料集中在答辩时补办。

    2、有少部分学生对毕业设计（论文）工作不重视，不认真，马虎应付，有的人整段文章从网上下载，错误严重，答辩时态度不端正，甚至不听老师的批评指正。

    3、有较多学生的论文格式、图、表的标称不符合要求，答辩时老师要花较多的时间指出这些错误，从而压缩了对论文提问问题的时间，这样会影响毕业设计（论文）答辩的质量。

    4、个别指导教师在答辩前没有认真审查学生的论文，使参加答辩的学生论文出现较多的错误，甚至有不符合答辩要求的论文的学生也参加答辩。

    5、答辩开始初期，有的答辩小组组织工作不够认真，答辩课室内秩序较乱，嘈杂，影响答辩进行，经检查组及时指正后，答辩课室内秩序有所改善。

    6、有的学院每个答辩小组的学生人数较多，学生的答辩时间只有10分钟左右，回答问题的时间不到5分钟，过于仓促，提问的问题太少。

（五）改进措施

    1、各二学院领导及各专业负责人，必须高度重视毕业设计（论文）工作。这是完成专业培养的最后一个重要的教学环节，是学生学习四年的一次综合训练，各学院必须根据专业特点制定出具体的计划和措施，并认真落实，保证高质量完成这一阶段的教学任务。

    2、选聘责任心强的指导教师，指导教师应按毕业设计（论文）工作计划的预计完成时间认真执行，完成各阶段的工作，定时给予学生进行指导，若学生不认真完成毕业设计（论文），指导教师有权取消其答辩资格。

    3、指导教师应做好答辩前的准备工作。指导教师要认真审阅论文初稿，提出修改意见，并对修改后仍不符合答辩要求的论文，不能参加答辩。

    4、各二级学院及答辩小组应认真组织答辩工作。安排好场地，规定答辩纪律，保证答辩场地安静，使答辩工作严肃、有序进行。

    5、电气工程、外国语、珠宝学院在本次毕业设计（论文）答辩中采用答辩教师与指导教师交叉答辩的方式进行（即指导教师不参与被指导学生的答辩），更能体现公平、公正。

    三、毕业设计（论文）资料检查工作总结

    学校为了做好2012届本科毕业设计（论文）资料存档工作，

    6月19日组织检查人员到各二级学院对毕业设计（论文）资料进行检查，共抽查了232位毕业生的论文资料。大部分学生文件袋中的主要文件和资料都齐备，但在检查过程中仍然发现不少问题，需要进一步修改和补充，现通报如下：

    1、有一部分论文格式不规范，如结束语、参考文献等；

    2、有的论文内容过于简单，分量不够；

    3、有部分学生的“毕业设计（论文）任务书”内第2点：“应完成的项目”，填写的是完成论文的时间进度，而不是完成论文的提纲；

    4、任务书、开题报告、中期考核表等的签发时间不对；

    5、“毕业设计（论文）水平指导教师审阅评语书”“毕业设计（论文）水平专家审阅评语书”中的分数与论文评分表中的分数不一致，有的分差较大，这是严重的错误；

    6、有部分学院的论文只有一份专家评阅评语书；

 7、在“学位论文版权使用授权书”中，对“保密□”“不保密□”没 有选择；

    8、有的论文还缺少某一部分的签名。

    鉴于以上问题，各二级学院要组织人员对毕业设计（论文）资料认真检查、补充和改正，决不能马虎应付。对于所指导的学生多次、反复出现以上类似情况的指导教师，建议取消其指导教师的指导资格，今后不能再担任毕业设计（论文）的指导工作。

教务处

二〇一二年六月二十一日