关于我院2011级新生填写学籍卡的通知
各系:
我院2011级新生学籍卡现已打印完毕,请各系以系为单位,来教务处B1-210办公室领取,并组织学生对学籍卡中部分个人信息进行完善。
一、学生填写部分:“学籍变动”以上的空白部分,因学籍卡为永久保存资料,学生应该如实填写个人信息,以备将来查询;相片粘贴处粘贴大一寸免冠彩色照片,请用胶水或浆糊粘贴,严禁使用透明胶带、双面胶或固体胶。
二、教务员填写部分:学生在校期间,有学籍异动、奖惩情况的,由各系教务员在“学籍变动”、“奖励情况”“处分情况”栏中填写,具体要求如下:
1、转专业:由转出系教务员填写“学籍变动”后,交给转入系教务员,严禁学生代领;
2、休/复学:由学生原所在级教务员填写“学籍变动”后,交给学生复学后所在级教务员;
3、退学/转学:由学生原所在系教务员填写“学籍变动”,学籍卡保留在学生原所在班级。
4、“奖励情况”及“处分情况”根据学生获奖或受处分实际情况如实填写。
三、由2010级转入2011级的学生,仍沿用入学时发放的旧学籍卡。由转出系教务员填写学籍异动信息后交转入系教务员。2011级已办理休学的学生,由教务员先填写学籍变动情况,待学生复学后,由学生填写个人信息后,交给学生复学后所在级教务员。
四、学籍卡由学生填写之后,各系收回,并在盖章处加盖本单位公章,建档保存。学生毕业时,以系为单位,统一交教务处B1-210,整理归档。
华南理工大学广州学院教务处
二〇一一年十二月六日