华广教务[2011]第42号

各单位：

现决定对我院2010年立项的“学生研究计划”（SRP）项目进行结题验收，同时对2011年度立项的项目进行中期检查或结题验收。现将有关事项通知如下：

一、2011年度SRP项目中期检查

对一年期项目进行中期检查（附件1）

中期检查工作对项目的研究进展进行总结和评价，主要包括小组成员的分工合作，项目研究内容、方法、进度等；已取得的阶段性成果；项目研究存在的主要问题及应对措施；项目研究下阶段主要任务及时间进程安排；项目经费使用情况。一年期项目如已提前完成，可申请参加半年期项目结题验收（需写申请书，经系主任签署意见后，由教务处追加至半年期项目）。

二、2010和2011年度SRP项目结题验收

对2010年度一年期和2011年度半年期项目进行结题验收（附件1）

结题验收工作根据项目主持人提交的《“学生研究计划”项目立项申请表》的实施方案及项目目标，对项目的任务完成情况进行总结和评价，主要包括项目实施的技术路线、研究方法选择等的科学性和先进性评价；项目的组织方式、协调管理、经费使用、执行情况等的综合评价；项目研究过程对学生动手能力和创新思维能力评价，以及项目产生的效益和成果应用前景、特色与创新等的综合评价。

三、中期检查及结题验收方式与要求

1、中期检查及结题验收同时进行，采用答辩形式。各单位成立专家组：各系主任担任组长，成员3～5人，负责具体检查及验收工作。同时，教务处将指派教学指导委员会专家参加各系的答辩。请各系按照教务处规定时间（附件2）完成全部检查验收工作。

2、答辩环节：

自述：由项目参与学生进行项目内容汇报，时间控制在3～5分钟（可准备PPT，并带好相关成果材料，如源程序、图片、作品等）。

提问：评委根据自述情况及提供的材料，向答辩人提问，时间为3～5分钟。

3、中期检查项目填写《华南理工大学广州学院“学生研究计划”中期检查表》（附件3），结题验收的项目填写《华南理工大学广州学院“学生研究计划”项目结题验收申请表》（附件4），各专家组需在表中签署意见。

未通过中期检查或结题验收的项目，各专家组根据实际情况决定是否允许项目继续进行或延期，并由专家组在上述表上签署意见。

4、已通过结题验收的项目，需提供以下资料：

（1）每个参与SRP项目的学生需要填写《SRP立项项目结题报告书》(附件5)，有项目成果的提交一定形式的项目成果，并附有评价；已发表文章的附文章复印件（含封面及目录）；申请专利的附专利证书或接收证明复印件；获奖证书的复印件或其他支撑材料。

学院鼓励学生所取得的研究成果并给予一定的资助。

（2）2011年度已通过结题验收的半年期项目，如需深入进行项目的研究，可根据项目的实际情况申请连续资助，并填写《华南理工大学广州学院“学生研究计划”连续资助项目申请表》（附件6）。

（3）各单位填报《华南理工大学广州学院“学生研究计划”项目成绩单》(附件7)，项目成绩由教务处统一录入到学生成绩档案。

（4）学生所取得的SRP项目成绩的学分一般只计入综合培养计划中“创新能力培养计划”学分。

SRP项目执行期为半年的项目给予2-4学分，执行期为一年的项目给予4-6学分。

四、材料提交

中期检查及结题验收工作结束后，各单位SRP联系人收集如下材料：

1、工作总结

各单位要对SRP检查验收工作认真总结：

（1）各单位对本单位SRP项目的实施过程，管理措施，对学生实践动手能力和创新思维能力等的培养取得哪些成果（如学生发表的论文、申请的专利、以项目为基础参加各类竞赛获奖情况等一些典型的例子），填写《“学生研究计划”项目成果统计汇总表》（附件8）；

（2）SRP项目与学生毕业设计（论文）相关性分析，填写《华南理工大学广州学院“学生研究计划”项目与毕业设计（论文）相关性统计表》（附件9）；

（3）对学院SRP项目工作的建议。

2、其它要求

（1）各单位需填报《 “学生研究计划”项目中期检查（结题）结果汇总表》（附件10）。

（2）在项目进行过程中变更项目信息的须提交《华南理工大学学院变更“学生研究计划” 项目信息申请表》（附件11）。

（3）终止或延长了“学生研究计划”项目的提交《华南理工大学广州学院终止（延长）“学生研究计划”项目申请表》（附件12）。

以上材料（表格）（纸版和电子版）均一式两份，一份单位留存，一份交教务处归档。请各单位于2011年12月15日前将以上材料集中后报送教务处，文字材料需系主管领导签字确认，并加盖单位公章。

5.经费管理

（1）项目经中期检查合格的，可报销总经费的80%；通过结题验收的，可报销全部经费。

（2）项目未通过中期检查或结题验收，教务处将对项目经费进行控制管理；如根据专家意见不允许继续进行或延期的，教务处将中止项目。

（3）“学生研究计划”项目经费管理，详见《华南理工大学广州汽车学院各类教育项目管理办法（试行）》（附件13）

其它相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。

教务处联系人：骆老师    电话：36903021           Email：37037287@qq.com

附件:附件.rar

教务处

                        二〇一一年十一月三十日