华汽教务[2011]第14号

各系：

为了掌握我院“学生研究计划”（SRP）各项目的执行情况，收集所取得的成果，不断总结提高，学院决定对2010年立项的项目进行中期检查或结题验收，同时开展2011年度项目的申报工作。现将有关事项通知如下：

一、2010年度SRP项目中期检查及结题验收工作

1.对一年期项目进行中期检查（附件1）。

中期检查工作对项目的研究进展进行总结和评价，主要包括小组成员的分工合作，项目研究内容、方法、进度等；已取得的阶段性成果；项目研究存在的主要问题及应对措施；项目研究下阶段主要任务及时间进程安排；项目经费使用情况。一年期项目如已提前完成，可申请参加半年期项目结题验收（需写申请书，经系主任签署意见后，由教务处追加至半年期项目）。

2.对半年期项目进行结题验收（附件1）。

结题验收工作根据项目主持人提交的《“学生研究计划”项目立项申请表》的实施方案及项目目标，对项目的任务完成情况进行总结和评价，主要包括项目实施的技术路线、研究方法选择等的科学性和先进性评价；项目的组织方式、协调管理、经费使用、执行情况等的综合评价；项目研究过程对学生动手能力和创新思维能力评价，以及项目产生的效益和成果应用前景、特色与创新等的综合评价。

3.中期检查及结题验收方式与要求

（1）一年期项目的中期检查及半年期项目的结题验收同时进行，采用答辩形式。各系成立专家组：各系主任担任组长，成员3～5人，负责具体检查及验收工作。同时，教务处将指派教学指导委员会专家参加各系的答辩。请各系按照教务处规定时间（附件2）完成全部检查验收工作。

（2）答辩环节：

自述：由项目参与学生进行项目内容汇报，时间控制在3～5分钟（可准备PPT，并带好相关成果材料，如源程序、图片、作品等）。

提问：评委根据自述情况及提供的材料，向答辩人提问，时间为3～5分钟。

（3）未通过中期检查或结题验收的项目，各专家组根据实际情况决定是否允许项目继续进行或延期，并由专家组在《“学生研究计划”中期检查表》（附件3）或《“学生研究计划”项目结题验收申请表》（附件4）上签署意见。

4.材料提交

中期检查及结题验收工作结束后，各系SRP联系人收集如下材料：

（1）中期检查的项目需提供由项目负责人填写，经系主任及专家组签署意见的《“学生研究计划”中期检查表》纸版材料及相应的电子文档。

（2）结题验收的项目需提供以下文件资料：

①由项目负责人填写，经系主任及评审专家组签署意见的《“学生研究计划”项目结题验收申请表》纸版材料及相应的电子文档。

②每个参与学生完整的书面总结报告纸版材料及相应的电子文档。

③一定形式的项目成果，如发表文章的复印件（含封面及目录），专利证书（或接收证明）的复印件，获奖证书的复印件或其他支撑材料。

以上所有纸版材料均一式两份，一份各系保留，一份交教务处归档；电子文档发送至9169021@qq.com。各系当与2011年4月1日前向教务处教研科提供上述材料。

5.经费管理

（1）2010年度项目经中期检查合格的，可报销总经费的80%；通过结题验收的，可报销全部经费。

（2）2010年度项目未通过中期检查或结题验收，教务处将对项目经费进行控制管理；如根据专家意见不允许继续进行或延期的，教务处将中止项目。

（3）“学生研究计划”项目经费管理，详见《华南理工大学广州汽车学院各类教育项目管理办法（试行）》（附件5）

二、2011年度SRP项目申报

我院2011年度SRP项目申报工作的具体流程详见《关于启动我院“学生研究计划（SRP）”项目的决定》华汽教(2010)28号(见附件6)，同时对2011年度项目的申报做如下要求：

1.项目执行时间应为一年或半年。

2.2010年度项目未全部结题或未全部通过结题验收的，不得申报2011年度项目。

3.2010年度的半年期项目，如通过结题验收，可根据项目实际情况申请连续资助（附件7），并作为2011年度申请项目。

4.请各系于2011年4月15日前将《“学生研究计划”项目立项申请表》（附件8）及《“学生研究计划”项目立项申请汇总表》（附件9）纸版材料送教务处教研科，并将电子版材料发送至9169021@qq.com。

三、时间安排

1.2010年度“学生研究计划”项目中期检查及结题验收工作时间安排见附件2。

2.2011年度“学生研究计划”项目时间安排见附件10。

联系人：舒长河      电话：36903028    Email：9169021@qq.com

附件：附件.rar

华南理工大学广州汽车学院教务处

                                                            二〇一一年三月十日