关于2011届毕业班学生核对个人信息及照片的通知
华广教务[2011]第15号
各系：
为使2011届毕业生的毕业工作能按时、顺利完成，请各系组织学生认真核对个人信息及毕业照片，提醒学生务必在3月21日前按时按要求登录教育部相关网站进行个人信息及照片的核对以及毕业信息的核对，如学生不认真核对造成错误，所产生的后果由学生本人负责。有关信息核对工作的具体安排如下：
一、中国高等教育学生信息网(下称“学信网”)核对个人信息及相片的具体操作步骤如下：
1. 登录“学信网”（http://www.chsi.com.cn）;
2. 选定“学历图像校对”进入，并进行下列操作：
第一步 注册学信网帐号
第二步 登录学信档案
第三步 点击“学籍信息”
第四步 校对学籍基本信息和图像信息；
3. 核对并确认姓名、性别、出生日期、身份证号及照片等学籍信息是否正确。如个人信息及相片正确，则点击“正确”。如姓名、身份证号或照片等有错误，则点击“有误”后提交，同时学生将错误信息提交至系教务员处备案汇总，系教务员汇总后填写“2011届学生学历信息更正汇总表（学信网）”（见附件1）.
二、各系按“2007级毕业学生信息核对表” （见附件2）的格式及内容从学院教务系统下载2007级毕业学生信息，并组织学生认真核对后签名确认。学生个人信息有误的须报系教务员，系教务员汇总后填写“2007级毕业学生信息更正汇总表”（见附件3）。“是否注册”一栏为“否”的学生必须在5月15日前使状态为“是”才能进行学历注册，否则将不能办理相关的毕业手续。
信息有误的学生必须在规定时间内把有误的信息上报系教务员，否则教务处将不再受理，各系教务员把汇总后的附件1、3的表格于3月23日前送交教务处骆老师处，“2007级毕业学生信息核对表”（附件2）由各系留存。
三、预计在2011年毕业，但到目前为止，还未拍摄学历电子注册图像的同学，请务必在2011年3月21日前到新华社广东图像采集中心拍照，否则无法在正常年份颁发学历证书。图像采集中心地址：广州市越秀区府前路21号205室（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面），联系电话：020-83398378，届时请带身份证、40元摄相工本费，填写学校代码：12617。
教务处
二〇一一年三月九日