华广教务2010[35]号

各系：

我院2010届本科生毕业在即，为保证毕业生能够顺利离校，现对毕业设计（论文）有关问题做如下要求：

一、毕业设计（论文）相关问题的说明：

1.关于毕业论文题目

答辩前，各系应对毕业设计（论文）题目进行认真审核，不得出现两人共用同一设计（论文）题目的情况。

2. 关于纸版毕业设计（论文）说明书

（1）学生的责任：答辩前，打印好3份毕业设计（论文）说明书（以下简称“说明书”）和3份毕业设计（论文）评语表（空白），并复印3份任务书（任务书上学期已下达）；答辩时，上述材料交答辩小组成员审阅；答辩结束后，如说明书无需修改，则可将“任务书”、答辩小组填写好的“毕业设计（论文）评语”按说明书顺序排列，装订成3本，其中2本送印务中心压制封面，用于提交（具体提交要求见下文）；另1本学生自留；说明书统一采用80g的A4纸双面打印；

（2）答辩小组的责任：答辩结束后，答辩小组要及时给出每位学生毕业设计（论文）评语及总评成绩，由答辩小组负责人签字，并将所有材料发还学生；

（3）各系的责任：各系应对学生提交的电子版和纸版材料进行认真检查，包括设计（论文）题目、格式和材料顺序等。

3. 关于毕业设计（论文）指导教师

毕业设计（论文）的指导教师必须具有讲师以上（含讲师）职称，如不具备，则说明书上“指导教师”一栏须填写导师组负责人姓名。

4. 关于优秀毕业设计（论文）比例

各系优秀毕业设计（论文）比例控制在本系毕业设计（论文）总数的5%~10%，及格和不及格两项的总比例控制在总数的5%~10%，具体评分标准参见《华南理工大学广州学院本科生毕业设计（论文）管理办法》。

二、电子版毕业设计（论文）提交：

毕业生在通过论文答辩后，必须通过图书馆主页“论文提交系统”完整提交自己的电子版毕业设计（论文）（具体提交流程见附件1）后，方可办理离校手续。

（1）提交要求：

1. 毕业设计（论文）格式及版式要求： 统一按Word文档的形式提交。

2. 系统只支持提交一篇毕业设计（论文），所提交的设计（论文）全文应包括封面、摘要、中英文关键词、目录、正文、参考文献、致谢等，上述内容必须与纸版论文中的内容保持一致。其它按学院规定需要提交的内容（例如：程序、设计的单独图、多媒体等）以附件的形式上传。正文中的图表一定要完整，有漏缺的视为不合格，需要补全后重新提交。提交的设计（论文）不需要包含论文前期的文献综述内容、开题报告、外文翻译、各种考核表、评阅书、评分表及论文工作进度计划表等。

3. 所提交的设计（论文）格式要完整，文字不能出页边距，否则论文无法转换。论文一经提交审核通过后，将不得修改。

4. 查询设计（论文）审核状态，请在完成提交2个工作日后，登入论文系统自己的帐号，点击“查看状态”，直到审核通过为止。

（2）电子版设计（论文）提交时间与网址：

2010年6月10日—6月25日  

登陆图书馆主页（http://lib.gzauto.edu.cn）     读者服务      论文提交

（3）注意事项：

1. 校园网内任何地点的计算机、图书馆电子阅览室均可提交，不支持校园外提交。

2. 提交前请先观看“论文提交主页”的“论文提交帮助。”

3. 在提交过程中，若遇到技术问题，可直接到图书馆电子阅览室提交，或与学院图书馆总服务台和电子阅览室联系获得帮助。

三、纸版毕业设计（论文）提交

（1）毕业设计（论文）资料印刷：

1. 印务中心负责为毕业生印制2个说明书封面（统一采用210g/m²橙色卡纸），并装订；说明书除封面外的其他内容印刷由学生自行安排；

2. 各系汇总本系学生的毕业设计（论文）题目（还包括毕业生姓名、系别、专业班级、指导教师、提交日期等封面上的相关信息），填写《毕业设计（论文）说明书封面信息汇总表》（附件2），并认真核对。请于5月27日前，以系为单位将上表（电子版及纸版）交至印务中心；

3. 印务中心负责封面印制，待印制完毕后通知各系领取（说明书封面印制、装订及资料袋购买费用从各系毕业环节经费中划拨）；

4. 各系将封面发给学生，学生前往印务中心装订说明书。

（2）毕业设计（论文）资料袋购买：

1. 各系于5月21日前将所需资料袋数量（比毕业生人数多10%）报至教务处；

2. 教务处联系印务中心，按要求印制资料袋；

3. 各系于6月4日开始前往印务中心购买。

（3）提交要求：

1. 纸版说明书应包括：封面、任务书、毕业设计（论文）评语、中英文摘要、关键词、目录、正文、参考文献、致谢等；

2. 纸版说明书需提交两本，与其他资料一起装入资料袋中，各系负责检查收集，交由教务处统一保存；

3. 资料袋中应包括如下内容：

①毕业设计（论文）说明书2本；

②开题报告及其文献综述；

③中期阶段考核表；

④指导教师审阅评语书；

⑤专家评阅评语书；

⑥英语翻译及英文原件；

⑦成绩评分表；

⑧毕业设计（论文）电子稿（光盘或磁盘）（凡在图书馆网站提交电子版成功，则不需提供）；

⑨各种附件，如：程序光盘、设计图纸等。

联系方式：

教务处：

电话：36903028  联系人：舒长河   Email：9169021@qq.com

图书馆：

电子阅览室：36903073    负责人：杨华   手机：13660193145

印务中心：

电话：36903181     联系人：方剑越

华南理工大学广州学院教务处

二〇一〇年五月二十日